Nueva actualización Auriga Suite 3.2.2

Se ha lanzado una nueva versión de Auriga Suite, con las siguientes novedades y mejoras:

NOVEDADES

ALMACÉN

  • En el menú de almacén, apartado INFORMES (antiguamente estadísticas), en la pestaña de “Referencias obsoletas”, hemos añadido un botón que os permite, una vez hayáis filtrado el listado a vuestro gusto, exportar la lista de recambios a un formato compatible con la web de RECAMBIO FÁCIL.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Se puede especificar el modelo por defecto de exportación de ORs, dentro de la ventana de configuración de OR, pestaña impresión.

FACTURACIÓN

  • Mejoras en la gestión de facturas intracomunitarias:
    • Al cambiar el tipo de IVA dentro de la ficha de la factura emitida, si ésta tiene ya elementos introducidos, se les aplicará a todos ellos la tasa de IVA vigente o cero, en cada caso.
    • En las facturas recibidas, si se cambia el tipo de IVA a intracomunitario, se aplicará visualmente una devolución del mismo.
    • El informe de IVA ahora filtra correctamente por tipo de IVA, y la información que ofrece se adapta cuando se elige intracomunitario.

CONTABILIDAD

  • Se generan ahora asientos especiales para las facturas emitidas y recibidas de IVA intracomunitario.
  • Los balances de situación y de pérdidas y ganancias tienen ahora la posibilidad de sacarse comparativos con el año anterior. Además, las ventanas correspondientes a estos balances pueden modificar su tamaño para hacerlas más grandes si así lo necesitáis.
  • A partir de ahora ya no es necesario reabrir temporalmente una contabilidad ya cerrada, para sacar sus balances de situación o pérdidas y ganancias.

EUROREPAR

  • Añadida la pestaña específica de Peugeot a la ventana de configuración del almacén, para que los talleres Eurorepar también puedan importar el archivo de familias de marketing.

AUDATEX

  • Se ha revisado y mejorado el módulo de importación y gestión de peritaciones Audatex.

CORRECCIONES

GENERAL

  • El error en los controles tipo fecha y hora generado por la última actualización de Windows 10 ha sido subsanado, así que ya podéis realizar esta actualización si queréis.

ALMACÉN

  • Algunos de vosotros teníais problemas a la hora de utilizar algunas referencias de recambios, algo que se ha solucionado.
  • Algunos teníais problemas a la hora de meter el fichero de recambios de Peugeot, el cual no modificaba ningún precio. Ya se ha solucionado esta incidencia.
  • No se podían eliminar almacenes.
  • El listado de stock no filtraba correctamente por almacenes.

FACTURACIÓN

  • En el informe de libro de IVA, a algunos no os aparecían algunas columnas.

CONTABILIDAD

  • A veces tardaba demasiado el proceso de cierre de una contabilidad.
  • Solucionados algunos mensajes de error que se generaban cuando se querían contabilizar varias facturas de golpe, no habiendo elegido ninguna.
  • No se podían recontabilizar varias facturas de gastos a la vez.
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Horario de Verano

Os informamos que, como todos los años, activamos el horario de verano de nuestro Servicio Técnico, el cual será:

LUNES A VIERNES, DE 8 A 15 HORAS

Este horario permanecerá vigente desde el lunes 19 de junio hasta el viernes 15 de septiembre.

Os recordamos que podéis contactar con nosotros a través de los teléfonos 675 82 22 52 y  958 56 90 04, y al email redauriga@gmail.com. Preferentemente por email si puede ser.

También os comunicamos que en pocos días recibiréis una nueva actualización con algunas mejoras útiles que nos habéis pedido.

Feliz verano a todos!

Nueva actualización Auriga Suite 3.2.1

Se ha lanzado una nueva versión de Auriga Suite, con las siguientes novedades y mejoras:

NOVEDADES

FACTURACIÓN

  • A la hora de enviar facturas electrónicas a ciertas entidades, éstas necesitan que se incluyan algunos datos adicionales en el fichero. Estos datos podéis especificarlos ahora en una nueva pestaña que hemos habilitado al efecto, en la ficha del cliente, Datos generales -> Facturación.

CONTABILIDAD

  • Hasta ahora, ha habido un problema cuando se eliminaba una factura ya contabilizada, y es que el programa no eliminaba automáticamente el asiento asociado. Aunque no es una práctica habitual, en las ocasiones que haya ocurrido, ha generado lo que llamamos asientos huérfanos. Para solucionar esto, se han incorporado dos novedades:
    • Se ha prohibido la eliminación de facturas contabilizadas.
    • Se ha creado un nuevo botón para encontrar y eliminar los asientos huérfanos, situado en la pestaña “Limpieza” de la ventana de Herramientas de Contabilidad.

CORRECCIONES

FACTURACIÓN

  • La pestaña “Resumen” de la sección de IVA de los informes de facturación, no se mostraba correctamente. La hemos remodelado.

CONTABILIDAD

  • Cuando se recontabilizaban varias facturas de golpe, el programa no eliminaba los asientos antiguos, quedando estos duplicados.

OPERARIOS Y PICAJES

  • Daba un error al intentar imprimir los picajes de una OR.

NUEVA VERSIÓN AURIGA SUITE (3.2)

Se ha lanzado una nueva versión de Auriga Suite, con diferentes novedades y mejoras.

Importante: como ya avisamos hace unos días, vais a recibir varias actualizaciones en las semanas sucesivas, ya que hemos repartido los nuevos desarrollos entre ellas. Así que, si veis que algo que esperáis no está contemplado en esta actualización, entonces seguro que la incluiremos en una de las posteriores.

Una vez dicho esto, os dejamos la lista de novedades y mejoras:

NOVEDADES

GENERAL

  • Ahora, cada vez que abráis el programa se os mostrará una ventana, a través de la cual os haremos llegar mensajes e información que queremos que recibáis de forma rápida y directa. ¡Leedla siempre!
  • Queremos centralizar todos los manuales y tutoriales del programa, en un mismo lugar, que sea fácil de organizar y de usar por vosotros. Así que hemos creado una nueva aplicación “Auriga Ayuda”, la cual podéis instalar desde ya, y se os irá actualizando de forma independiente al Auriga principal. Podéis acceder a su instalación pinchando aquí.

ALMACÉN

  • Se ha añadido una columna con el nombre de la categoría del elemento, a todas las tablas de históricos y estadísticas de almacén.
  • Se ha solucionado el problema existente cuando se hacía más grande la ventana de informes de almacén.
  • A partir de ahora se permite crear códigos de descuento de dos caracteres.

VEHÍCULOS

  • Se han añadido las columnas “Telef1”, “Telef2”, “Móvil1”, “Móvil2” y “Email” al listado general de vehículos.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Es posible predeterminar que, cada vez que se abra la ficha de una OR, la sección “Mostrar más datos” del cliente, aparezca abierta o cerrada. La opción se puede activar en la ventana de configuración de OR, pestaña Varios.

PRESUPUESTOS

  • Integración total con peritaciones AUDATEX. A través de una nueva entrada en el menú “Presupuestos”, podéis importar vuestras peritaciones de Audatex y transformarlas en presupuestos normales de Auriga, u Órdenes de Reparación directamente.

FACTURACIÓN

  • Ahora se pueden añadir a la vez varios albaranes de compra a la factura de compra de recambios, a través del método de multiselección.
  • Hemos añadido a la sección “Limpieza de la base de datos”, situada en el Panel de Control, una utilidad para eliminar de golpe un grupo grande de albaranes emitidos, según los parámetros que indiquéis.
  • Nuevo informe histórico de facturas emitidas detallado, situado en la sección “Informes” del menú “Facturación”.
  • Se ha añadido un botón al informe del IVA, para que elimine de forma automática las columnas que sólo contengan ceros, y así facilitar su exportación/impresión.

CONTABILIDAD

  • Ahora, al pulsar el botón de eliminar asientos desde la ventana de diario, el programa nos marca por defecto en la ventana de confirmación, el número del asiento que tengamos seleccionado en ese momento.
  • Ya no es posible crear nuevas contabilidades con el mismo código que otras ya existentes.
  • Hemos hecho lo posible por agilizar las operaciones contables masivas, como por ejemplo la recontabilización de muchas facturas a la vez.

NÓMINAS

  • Para facilitar su contabilización, se ha creado un campo nuevo dentro de la ficha de cada nómina, donde se especifica en qué contabilidad queremos generar sus asientos. Este campo se rellena de forma automática si sólo tenemos una contabilidad activa en el año actual.
  • Se pueden contabilizar ahora a la vez todas las nóminas pendientes de contabilizar.

EMPLEADOS

  • Se ha mejorado la ventana de picajes de operarios. Se han añadido varios iconos, junto con la posibilidad de ajustar el tamaño de la ventana, para quien la necesite más grande.

GARANTÍAS

  • Se han añadido los nuevos códigos de defecto que empiezan por 50, y se han movido los obsoletos que empezaban por 55, a un grupo nuevo.

PEUGEOT/CITROEN

  • Ya se pueden incorporar las nuevas familias de marketing, siguiendo estas instrucciones.
  • Se ha mejorado la pestaña “Marca” de la ficha de un recambio, para mostrar mejor los nuevos datos de jerarquía.

NUEVO MÓDULO: AUDATEX

  • Se ha creado un nuevo módulo para la conexión con Audatex. Está situado en el menú Presupuestos de Auriga.
  • Es posible importar una valoración desde Audatex, y guardar una copia en Auriga.
  • Se puede crear un presupuesto o una OR a partir de la valoración, que incluya todos sus elementos.

CORRECCIONES

CONTACTOS

  • No se podían crear correctamente localidades y provincias de otros países.

ALMACÉN

  • Al añadir una referencia a un albarán de compra que no exista en nuestra base de datos, no indicaba correctamente el valor neto al indicar el precio y el descuento.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Se generaba un error a la hora de imprimir una factura proveniente de una OR de seguros, cuando el nombre del perito era largo.
  • Cuando se intenta imprimir una OR, pero se cancela el proceso, el programa realizaba la impresión de todas formas.
  • Cuando se introducían piezas en una OR sin usar almacén, en cada modificación posterior el programa añadía paréntesis adicionales sin límite. Ahora ya sólo añade uno, para indicar precisamente que no se está usando el almacén.

FACTURACIÓN

  • Se ha revisado el archivo generado de factura electrónica, actualizado a la versión 3.2.

CONTABILIDAD

  • Quienes teníais activada la contabilidad analítica, este año se os han generado asientos descuadrados en el grupo 9. Para solucionarlos, id a la configuración de asientos automáticos en la ficha de la contabilidad de 2017, a la pestaña “Config. general”. El botón “Copiar configuración de ejercicio anterior” no funcionaba correctamente. Si lo pulsáis, ahora sí debería aparecer la tabla, y entonces podréis recontabilizar las facturas, y así eliminar el descuadre actual.

SEGURIDAD

  • El rastreador no estaba funcionando. Se ha vuelto a activar.

ISC

  • No se podía abrir la ficha de la OR ni la del cliente desde la ventana de análisis previo de ISC.

PEUGEOT/CITROEN

  • No leía correctamente los datos específicos de Peugeot, cuando se importaban ficheros de tarifas de recambios.
  • No aparecía bien la frecuencia de venta en la ficha de un recambio.

El mes de las actualizaciones

Pues sí, marzo viene cargadito. Esas mejoras que lleváis esperando ya tiempo, y otras muchas que ni siquiera os imagináis, están a punto de llegar. Y, como son tantas cosas las que os queremos incorporar al programa, hemos pensado hacerlo en varias fases, repartidas a lo largo de este mes.

La primera actualización, quizá la más importante y de la que ya os hemos avisado con anterioridad, la recibiréis en uno o dos días. Es de vital importancia que hagáis bien esta actualización, ¡que nos conocemos! Hay que intentar evitar problemas que nos quitan mucho tiempo a todos. ¡Seguid correctamente los pasos! Y por supuesto, es el momento perfecto para que hagáis una copia de seguridad de vuestra base de datos. Que luego vienen los sustos…

Estamos realmente ansiosos por compartir con vosotros todas las mejoras que hemos añadido a nuestro Auriga. Hemos oído vuestras sugerencias y peticiones, hemos visto vuestras necesidades e incluso alguno de vosotros se ha animado a ayudarnos con el desarrollo de alguna herramienta muy útil que ya veréis. Auriga sigue siendo, pues, un programa hecho por todos.

Dicho esto, ¡tendréis noticias nuestras muy pronto!

Aviso nueva actualización

Os comunicamos que, en esta semana, recibiréis la nueva actualización 3.2 de Auriga Suite.

Debido al tamaño de esta actualización, es muy importante que seáis muy estrictos con respecto al método de incorporarla en vuestros equipos. Es momento pues, de recordar y tener muy claro cómo se debe hacer, para evitar luego sustos… ¡luego no digáis que no os avisamos!

Os dejamos el vídeo que hicimos con las instrucciones al respecto:

Cómo hacer CORRECTAMENTE las actualizaciones de Auriga

Empezamos 2017

En primer lugar, queremos desearos a todos un feliz inicio de año, y que éste sea bastante mejor para todos, que el que acaba de finalizar.

Os queremos asimismo informar de lo siguiente, de cara a preparar vuestro programa para empezar el año correctamente:

  • La siguiente actualización de Auriga se va a retrasar unos días por estar aún en pruebas, pero eso no os va a impedir configurar vuestro año 2017.
  • El proceso de creación del nuevo año contable y fiscal es igual que en años anteriores. Os hemos actualizado el manual, para quien no se acuerde o sea nuevo, y podéis acceder a él a través de este enlace: asistente-2017
  • Si eres SO Peugeot, ya sabéis que este año entra en vigor un nuevo plan contable. No os preocupéis, que estamos preparándolo todo para vuestra adaptación. Podéis crear la contabilidad de 2017 sin problema, e incluso contabilizar si lo necesitáis. En unos días, con la nueva actualización, os daremos instrucciones para realizar este traspaso de plan.
  • Hemos modificado también las cuotas de mantenimiento. Recordad que llevamos dos años sin tocarlas, así que este año las hemos subido un poquito. En función del tipo de taller que seáis, vuestra cuota mensual subirá entre 2 y 3 euros. El tarifario completo actualizado lo podréis encontrar en la sección “Tarifas Auriga Suite 2017”.
  • Si tenéis cualquier problema con el inicio de año o su configuración, por favor escribidnos al email antes de llamarnos, porque seguramente nuestra respuesta sea mucho más rápida por ese medio, y ganamos todos en eficiencia.