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Nueva Actualización Auriga Suite (3.1.0.9)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite, que incluye las siguientes novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Hemos introducido algunas mejoras en el rendimiento general de la base de datos.

ALMACÉN

  • Se han añadido las siguientes columnas al listado de referencias obsoletas:
    • Último PVP del proveedor.
    • Último Descuento del proveedor.
    • Último precio compra.
  • Ahora se pueden buscar piezas por su nombre en el acceso rápido.
  • Nueva opción que permite escoger si las piezas que se introducen en OR o ventas como carcasa de otras, toman el mismo descuento que la pieza enlazada, o por el contrario entran sin descuento. Esta opción puede cambiarse en el módulo de “Almacén Recambios”, menú “Config.”, pestaña “Varios”, sección “Otras opciones”.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A veces os ocurre que encontráis ORs que habéis facturado, pero que no se han enlazado correctamente a su factura, es decir, en la lista de ORs no aparecen las facturas asociadas a ellas, ni dentro de la ficha de la OR tampoco. Para que podáis corregir esto vosotros mismos, os hemos creado una utilidad muy fácil, que se encuentra en el apartado Órdenes de Reparación, menú Herramientas, pestaña “Facturas no enlazadas”.

FACTURACIÓN

  • Hemos revisado y remodelado completamente la utilidad de caja, y os estamos preparando unas instrucciones estupendas para que tengáis claro su funcionamiento, y las cosas que podéis hacer.
  • Hemos creado una nueva utilidad para la gestión de compensaciones de facturas. Si tenéis un cliente que también os trabaja como proveedor, podéis compensar facturas emitidas y recibidas generando una remesa especial automática. Podéis encontrar esta función en el menú FACTURACIÓN, opción RECIBOS, pestaña COMPENSACIONES.
  • Hemos añadido los campos “Total sin descuento” y “Descuento total” al modelo de impresión de facturas y presupuestos.
  • Se han hecho cambios de diseño en las fichas de factura de gastos y de presupuesto, para aprovechar mejor el espacio y hacer más grande la lista de elementos.

CONTABILIDAD

  • Ahora cuando se elimina un recibo ya contabilizado, el programa pregunta si queremos eliminar el asiento asociado de forma automática.
  • Nueva herramienta contable: recontabilización masiva. Os permitirá rehacer los asientos de todas las facturas emitidas, recibidas o recibos que ya estuvieran contabilizados previamente, y entre dos fechas a especificar. Se encuentra dentro del apartado Contabilidad, menú Herramientas, pestaña “Recontab. masiva”.

PEUGEOT/CITROEN

  • Nueva mejora en el envío del informe ISC. Ahora, después de mostrar la lista previa de las ORs propuestas para envío en el fichero, vais a poder marcar aquéllas que no queráis que el programa incluya en el mismo. Más control sobre el fichero ISC ya no podéis tener…

EUROREPAR

  • Se han cambiado los iconos del programa del antiguo Motaquip al nuevo Eurorepar.

CORRECCIONES

ALMACÉN

  • No aparecía nada cuando se activaba la opción “Mostrar también piezas con stock cero” de la ventana de gestión de stock.
  • Se ha revisado la utilidad de reajuste de stock ya que no funcionaba correctamente.

VENTAS DIRECTAS

  • No aparecían los kilómetros del vehículo en la factura impresa, cuando la venta no se enlazaba con ningún vehículo de la base de datos. A esto también hay que recordar que el campo que se usa en el diseñador de informes para este tipo de facturas es “VEHKILOMETROS” y no “ORKILOMETROS”, ya que este último sólo funciona para facturas que vienen de OR.

CONTABILIDAD

  • A veces se preguntaba por duplicado, si queríamos generar el asiento de un recibo al marcarlo como abonado.
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Nueva actualización Auriga Suite (3.1.0.4)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite.

Os llegará a lo largo del día de hoy, ¡paciencia!

Esta es la lista de novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Hemos incluido un pequeño botón al lado del buscador del acceso rápido, para volver a mostrar la ventana de información rápida, si ésta ha desaparecido.

ALMACÉN

  • Nuevo botón “Guardar y nuevo” para la ficha de un albarán.
  • Renovada ventana de búsqueda de recambios, que aparece al pulsar el botón de los puntos suspensivos, a la hora de meter recambios en albaranes de compra, ORs o ventas.  Permite realizar tres tipos de filtros y así generar listados de búsqueda más rápidos. Se puede asimismo predeterminar estos filtros en la ventana de configuración de almacén, pestaña “Varios”.
  • Se puede configurar una serie por defecto para los albaranes de compra, distinta para cada taller que tengamos. Se puede hacer en la ventana de configuración de almacén, pestaña “Albaranes de compra”.
  • Nueva gestión de almacenes y ubicaciones, creada para facilitar el control de vuestro almacén. En vuestra ventana “Stocks” tenéis ahora dos pestañas más para realizar estas gestiones.
  • Añadida la columna “total sin descuento” a los tres históricos de recambios (compras, salidas por ORs y ventas directas).

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Nueva opción dentro del menú de órdenes de reparación, para acceder a la lista de elementos reparables (equipos) que hemos creado.
  • Hemos añadido el botón de imprimir/exportar al listado de elementos introducidos en una OR.

FACTURACIÓN

  • Las “X” que aparecían para tapar algunos caracteres de los números de cuenta impresos en las facturas, se han sustituido por asteriscos (*).

GARANTÍAS

  • Añadida columna “FECHA DE ABONO” a la lista de abonos recibidos, en la ventana de gestión de garantías.

GRC

  • Se ha añadido la columna “fecha de alta del vehículo en el DMS” al listado de vehículos/clientes.

PSA

  • Hemos añadido las columnas MATRÍCULA, MARCA, FAMILIA y MODELO a la tabla de análisis previo del informe ISC.
  • Ahora se puede filtrar el informe ISC para enviar las ORs del taller actual, o de todos los talleres de la empresa actual.
  • Ahora al pulsar sobre semáforo que nos indica si tenemos activada o no la conexión con Service Box, podemos directamente activarla y desactivarla.

UTILIDADES

  • Nueva utilidad para limpiar la base de datos de información antigua que ya no queráis seguir guardando en el programa. Se encuentra en el Panel de Control.

CORRECCIONES Y MEJORAS

GENERAL

  • Se ha mejorado el rendimiento general del programa.
  • A algunos talleres no les aparecían todas las opciones de búsqueda en el acceso rápido.

VEHÍCULOS

  • No se permitía que el cliente de facturación y el conductor de un vehículo fueran distintos.

ALMACÉN

  • Revisada la gestión de ubicaciones.
  • Revisada la opción “ver almacén a una fecha”.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A algunos talleres no les aparecía en la lista de ORs, aquéllas que estaban asociadas a un elemento reparable en vez de a un vehículo.

FACTURACIÓN

  • Si no se había introducido ningún teléfono fijo en la ficha de un proveedor, luego no aparecía teléfono alguno a la hora de crearle una factura de gastos. Igual ocurría con las facturas de ingresos creadas manualmente.
  • El programa no memorizaba correctamente la impresora y el número de copias por defecto en la configuración de la impresión de facturas.

CONTABILIDAD

  • A veces al trabajar con la ventana de diario contable, se quedaba su botón en la lista de ventanas abiertas, aunque se hubiera cerrado ya.

OPERARIOS Y PICAJES

  • A veces los picajes de presencia que se añadían a mano a través de la ventana de gestión de picajes, se borraban misteriosamente al día siguiente.

GARANTÍAS

  • No se podían crear facturas de garantías de forma manual porque no aparecía su tipo en la ventana de crear factura nueva.

PSA

  • La casilla “No enviar ORs sin fecha de cierre” no se aplicaba correctamente al fichero generado del informe ISC.

Actualización Almacén

Os comunicamos que el próximo miércoles 11 de noviembre os enviaremos la siguiente actualización de Auriga que, entre otras muchas cosas, se enfoca en mejorar el uso y configuración de vuestro almacén.

Hemos querido trabajar a fondo en este tema para compensar las incidencias que se han dado en este sentido en los últimos meses. Esperemos que os gusten los cambios y el rendimiento de vuestro trabajo se vea incrementado notablemente con los mismos.

¡Un abrazo red!

Nueva actualización Auriga Suite (3.1.0.2)

Se ha lanzado una nueva actualización correctiva de Auriga Suite. Aquí os dejamos la lista de lo revisado.

NOVEDADES

GENERAL

  • Para compatibilizar el sistema de series con la multiempresa, y además dotar al programa de una mejor gestión de ciertos elementos, se va a dejar de usar la serie “(NINGUNA)” para albaranes de compra, órdenes de reparación, facturas, etc. Para una mejor gestión de esto, se ha añadido una nueva pestaña en la ventana “Config. de estructura empresarial”, y os hemos creado un pequeño manual para su utilización, disponible en la sección “Manuales” de esta web.

VEHÍCULOS

  • Ahora se puede crear un nuevo presupuesto directamente desde la ficha de un vehículo.

UTILIDADES: EMAIL

  • Ya se pueden enviar emails con adjuntos de tamaño grande.
  • A partir de ahora los emails se enviarán en segundo plano, y si mandamos de golpe todos los pendientes, tendremos una ventana nueva de información del estado del envío y recibiremos una notificación cuando todos los correos estén enviados.

PEUGEOT/CITROEN

  • La activación/desactivación de la interfaz con Service Box ahora es POR PUESTO, para que podáis deshabilitarla en aquellos ordenadores en los que se vea afectado el rendimiento. Tened en cuenta que, por defecto, al instalar esta actualización os aparecerá a todos en modo DESHABILITADO, y tendréis que activarlo vosotros en los puestos donde os interese.

CORRECCIONES

ALMACÉN

  • Hemos revisado de nuevo la gestión del stock y creemos que ya no existen errores, aunque sí tendríais que resolver manualmente las incidencias que se hayan podido generar estos días atrás. Os hemos preparado un tutorial para que sepáis cómo hacerlo. Lo podéis encontrar en la sección DESCARGAS de la web, o pinchando aquí. También se os especifica cómo recuperar las ubicaciones de almacén que se perdieron con la actualización 3.1

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A la hora de facturar una OR, a veces no respetaba el orden de los elementos introducidos en la suborden, para la factura final.

FACTURACIÓN

  • A veces al regenerar facturas o pedir su vista previa, se duplicaban los conceptos de las facturas. Esto ya no pasará más, las que ya se duplicaron con anterioridad debéis corregirlas vosotros, regenerándolas.
  • No se pedía de forma obligatoria la fecha de cobro para los recibos que se daban por abonados a través del abono rápido, lo que generaba errores a la hora de guardarlos, remesarlos y contabilizarlos.
  • No se actualizaba correctamente el total cuando se sacaban ventas o subórdenes de facturas múltiples existentes.
  • No se generaba correctamente el fichero de exportación en formato e-factura.

CONTABILIDAD

  • No se contabilizaban correctamente las facturas de proveedores.
  • Ocurría un error al contabilizar recibos de gastos.
  • Cuando se contabilizaban remesas, existía la posibilidad de que se crearan dobles asientos de cobro de recibos.
  • Las facturas provenientes de subórdenes internas, pertenecientes a órdenes no internas, no se contabilizaban correctamente.
  • Se generaban molestos mensajes relacionados con la contabilidad, a la hora de crear una nueva factura interna.

ESTRUCTURA

  • No se podía editar la ubicación/dirección de nuestra empresa en la ficha de empresa.

UTILIDADES

  • Se perdía la configuración de horas a visualizar en la agenda, lo que obligaba a tener que ponerlas cada vez que se abría el programa. Cuando la volváis a poner después de esta actualización, ya no se borrarán más.
  • Se ha vuelto a activar la posibilidad de activar la base de datos auxiliar para almacenar los documentos. Puedes hacerlo a través de la pestaña “Herramientas y Configuración” dentro de la utilidad “Documentos”. Si alguno de vosotros tiene problemas con esto, por favor que se ponga en contacto con nosotros.
  • Había desaparecido el icono de la utilidad CAJA.

Aviso de día festivo

Os informamos que este jueves 4 de junio, por ser festivo en Granada, no estará disponible el Servicio Técnico.

Aprovechamos asimismo para comunicaros que a partir del próximo lunes día 8 de junio, adaptaremos el horario de verano, el cual os detallaremos ese mismo día. Además, esa semana quizá os llegue alguna sorpresa… por ahora no contamos más 🙂

¡Adelantos de la 3.1!

La nueva actualización 3.1 de Auriga Suite está al caer, y por eso, a partir de hoy y diariamente hasta el momento en que os la enviemos, os vamos a dejar, en forma de adelanto, unos comentarios con imágenes sobre las novedades más importantes que os vais a encontrar. (Pincha sobre cada imagen para hacerla más grande)

¡Recuerda entrar cada día para descubrir nuevas funciones!

(NUEVO 05/05/2015) ADELANTO: NUEVO ABONO RÁPIDO

Hemos mejorado la utilidad de abono rápido de recibos en una factura. Ahora aparece, en la misma tabla de facturas, un listado de los ya existentes para que podamos pagarlos directamente, o crear uno nuevo por el importe pendiente.

ABONO RAPIDO

(NUEVO 05/05/2015) ADELANTO: ADIOS AL 01/01/1900

Como sabéis, en Auriga cuando se quería indicar en un listado que un dato de fecha no existía o no se había especificado, el sistema mostraba la fecha 01/01/1900. A partir de ahora, ese dato aparecerá vacío. Mirad en este ejemplo las fechas de cierre del listado de OR:

1900

PLANTILLAS ASEGURADAS

Ya que a algunos de vosotros, por una razón u otra, alguna vez os ha pasado que se os ha estropeado algún modelo de impresión, ahora el programa os permite guardar una copia de seguridad de los mismos, para poder recuperararlos rápidamente en caso de que ocurra.

COPIA SEG MODELOS IMPRESION

MULTITODO

Auriga es ya realmente una aplicación multiempresa, multitaller, multialmacén y multicontabilidad. Cada uno de vosotros podrá contratar el número de empresas y talleres que necesite, gestionarlos por su propia cuenta, y trabajar y obtener información independiente por cada taller.

EMPRESAS Y TALLERES

TELÉFONOS CON NOTAS

Por petición popular, hemos añadido campos adicionales a cada número de teléfono de las fichas de clientes, proveedores, etc., que podéis usar por ejemplo, para especificar la persona de contacto de cada caso.

NOTAS TELEFONICAS

STOCKS DE REFERENCIAS

Con motivo de la remodelación del sistema multialmacén del programa, hemos mejorado la pestaña de almacén de la ficha de una referencia. Ahora se llama stocks, y además de mostrar la información más clara, nos permite, entre otras cosas, mover existencias entre distintos almacenes.

PESTAÑA STOCK RECAMBIO

ADELANTO: REFERENCIAS SUGERIDAS

Ahora, a la hora de introducir ciertos elementos en el programa, nos aparecerá una lista de sugeridos. Por ejemplo, en un albarán de compra, nos aparecerán las referencias de las piezas más compradas a ese proveedor, y en una OR nos aparecerá una lista con las referencias más vendidas. Aquí podéis ver un ejemplo con un albarán de compra (el cual también tiene pequeñas mejoras como podéis apreciar):

SUGERENCIAS RECAMBIOS

 ADELANTO: NUEVAS ESTADÍSTICAS DE RECAMBIOS

En la ventana de ficha de cada referencia de recambio, hemos creado una pestaña “Estadísticas” donde, de forma gráfica, podréis ver las compras y ventas de dicha referencia a lo largo del tiempo, con múltiples parámetros de configuración. Por ejemplo:

ESTADISTICAS PIEZA

ADELANTO: NUEVO ACCESO RÁPIDO

Con vuestras sugerencias, hemos remodelado el acceso rápido para que la información se vea más clara, además de darle funcionalidad. Aquí tenéis un ejemplo para un recambio:

NUEVO ACCESO RAPIDO

ADELANTO: EXPORTAR FACTURAS

Se ha cambiado por completo la ventana de exportación de documentos, para hacerla más amigable y con más funcionalidad. Por ejemplo, podemos seleccionar un conjunto de facturas desde la lista de facturación, mandarlas a esta ventana de exportación y generar un fichero para cada una en el formato que queramos (¡¡incluído el formato de factura electrónica!!). Además, con un solo click, Auriga puede generar un email para cada cliente asociado a cada factura, generarlas en PDF por ejemplo, y enviarlas de golpe. Repetimos: CON UN SOLO CLICK.

Echadle un vistazo a la interfaz:

EXPORTAR FACTURAS

INSTRUCCIONES IMPORTANTES

INSTALACIÓN DE LA NUEVA VERSIÓN

La versión 3.1 os llegará como una actualización más de toda la vida, pero al ser bastante grande y tener bastantes cambios, es VITAL que sigáis las instrucciones a rajatabla, tal y como os explicamos en el vídeo que os colgamos hace semanas:

Reiteramos: si no hacéis la actualización de forma correcta, es muy probable que haya problemas, y gordos. Así que POR FAVOR, no cuesta nada seguir bien los pasos. Y tened paciencia mientra se está actualizando el primer puesto (el que cambia la base de datos), porque esta vez puede ser que tarde más de lo normal, ya que tiene que realizar bastantes modificaciones.

STOCK DE ALMACÉN

Como resultado de la revisión que hemos hecho de algunas incidencias encontradas en esta parte del programa, hemos realizado varias modificaciones, sobre todo para evitar que ocurran inconsistencias de almacén. Por ello, es imprescindible que, justo después de instalar la nueva versión 3.1, entréis en la ventana de herramientas de almacén, pestaña “Inconsistencias” y comprobéis si tenéis alguna. Es posible que, después de la actualización, aparezcan algunas que antes no aparecían, debido a que la reestructuración interna del stock ha sacado a la luz inconsistencias que antes existían, pero estaban ocultas. En caso de que así sea, debéis solucionarlas indicando, para cada referencia, su stock correcto.

Cuando hayáis vaciado la lista, tenéis que pulsar el botón “¡Se acabaron las inconsistencias para siempre!” para que se autoconfigure la base de datos y desaparezca este tipo de problemas. ¡Que no se os olvide hacerlo!

DOCUMENTOS ADJUNTOS

Muchos de vosotros utilizáis esta característica, que os permite adjuntar imágenes, PDFs, etc. a las fichas de vuestros vehículos, clientes, ORS…

Bien, nos hemos dado cuenta que, conforme metéis más y más adjuntos en el programa, vuestra base de datos crece bastante, y como todos los datos están en el mismo lugar, puede generar ralentizaciones. Por ello, hemos decidido separar los adjuntos en una base de datos aparte, pero el proceso de activación de esta característica lo tenéis que hacer vosotros, ya que si tenéis muchos adjuntos, puede tardar un buen rato. Para hacerlo, basta con que abráis la utilidad “Adjuntos” del menú de la derecha, entréis en la pestaña “Herramientas y configuración”, y pulséis el botón “Activar la base de datos secundaria para guardar los documentos.” Tras un momento, ya estará activada para siempre.

VO/VN

Debido a que el nuevo módulo de VO/VN se ha reconstruído por completo, la información relativa a stock, compras y ventas de vehículos que teníais en Auriga 2 NO es compatible con la nueva versión, así que tendréis que partir de cero.

¿Y QUÉ NOVEDADES TRAE LA VERSIÓN 3.1?

Pues la verdad que nos gustaría que la mayoría de las novedades y mejoras fueran una sorpresa para todos, y que las descubriérais el mismo día de la actualización, sobre la marcha. Pero vamos a ser buenos y os adelantaremos por ejemplo las siguientes:

  • Campos de búsqueda de referencias, manos de obra, cuentas contables, etc. renovados y mostrando listas de sugeridos, para ir más rápido.
  • La utilidad de acceso rápido se ha rediseñado y ahora muestra mucha más información y de forma más vistosa.
  • Nuevas estadísticas de compras y ventas de piezas, con gráficas muy chulas.
  • Revisada y mejorada opción multialmacén.
  • Muchos campos nuevos en las fichas de los vehículos.
  • Nuevo módulo de VO/VN con cientos de miles de opciones.
  • Remodelada gestión de cajas.
  • Increíble sistema de avisos y alertas, conectado con GRC.
  • Además de muchas cositas que no funcionaban como debían, y hemos corregido.

¿Y HASTA CUÁNDO TENEMOS QUE ESPERAR?

Sabemos que estáis ansiosos por probar todas las novedades, pero vais a tener que esperar un poquito más. No nos preguntéis fecha exacta porque no la sabemos.

Lo que sí sabemos es que Auriga no va a ser igual después de la versión 3.1, ya nos daréis la razón.

🙂

Nuevas tarifas 2015

Ya tenemos publicadas las nuevas tarifas vigentes para este año 2015, tanto de las licencias como del mantenimiento de Auriga Suite. Hemos ajustado los precios teniendo en cuenta el tamaño de cada taller, de forma que la subida para talleres pequeños, con pocas necesidades y puestos, sea mínima.

Seguimos intentando como siempre mantener unos precios más bajos que los principales programas homologados, además con la ventaja de que nunca os cobraremos las actualizaciones, algo que sí hacen los demás.

Podéis consultar las tarifas en su página correspondiente dentro de esta misma web.