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Nueva actualización Auriga Suite (3.1.0.4)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite.

Os llegará a lo largo del día de hoy, ¡paciencia!

Esta es la lista de novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Hemos incluido un pequeño botón al lado del buscador del acceso rápido, para volver a mostrar la ventana de información rápida, si ésta ha desaparecido.

ALMACÉN

  • Nuevo botón “Guardar y nuevo” para la ficha de un albarán.
  • Renovada ventana de búsqueda de recambios, que aparece al pulsar el botón de los puntos suspensivos, a la hora de meter recambios en albaranes de compra, ORs o ventas.  Permite realizar tres tipos de filtros y así generar listados de búsqueda más rápidos. Se puede asimismo predeterminar estos filtros en la ventana de configuración de almacén, pestaña “Varios”.
  • Se puede configurar una serie por defecto para los albaranes de compra, distinta para cada taller que tengamos. Se puede hacer en la ventana de configuración de almacén, pestaña “Albaranes de compra”.
  • Nueva gestión de almacenes y ubicaciones, creada para facilitar el control de vuestro almacén. En vuestra ventana “Stocks” tenéis ahora dos pestañas más para realizar estas gestiones.
  • Añadida la columna “total sin descuento” a los tres históricos de recambios (compras, salidas por ORs y ventas directas).

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Nueva opción dentro del menú de órdenes de reparación, para acceder a la lista de elementos reparables (equipos) que hemos creado.
  • Hemos añadido el botón de imprimir/exportar al listado de elementos introducidos en una OR.

FACTURACIÓN

  • Las “X” que aparecían para tapar algunos caracteres de los números de cuenta impresos en las facturas, se han sustituido por asteriscos (*).

GARANTÍAS

  • Añadida columna “FECHA DE ABONO” a la lista de abonos recibidos, en la ventana de gestión de garantías.

GRC

  • Se ha añadido la columna “fecha de alta del vehículo en el DMS” al listado de vehículos/clientes.

PSA

  • Hemos añadido las columnas MATRÍCULA, MARCA, FAMILIA y MODELO a la tabla de análisis previo del informe ISC.
  • Ahora se puede filtrar el informe ISC para enviar las ORs del taller actual, o de todos los talleres de la empresa actual.
  • Ahora al pulsar sobre semáforo que nos indica si tenemos activada o no la conexión con Service Box, podemos directamente activarla y desactivarla.

UTILIDADES

  • Nueva utilidad para limpiar la base de datos de información antigua que ya no queráis seguir guardando en el programa. Se encuentra en el Panel de Control.

CORRECCIONES Y MEJORAS

GENERAL

  • Se ha mejorado el rendimiento general del programa.
  • A algunos talleres no les aparecían todas las opciones de búsqueda en el acceso rápido.

VEHÍCULOS

  • No se permitía que el cliente de facturación y el conductor de un vehículo fueran distintos.

ALMACÉN

  • Revisada la gestión de ubicaciones.
  • Revisada la opción “ver almacén a una fecha”.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A algunos talleres no les aparecía en la lista de ORs, aquéllas que estaban asociadas a un elemento reparable en vez de a un vehículo.

FACTURACIÓN

  • Si no se había introducido ningún teléfono fijo en la ficha de un proveedor, luego no aparecía teléfono alguno a la hora de crearle una factura de gastos. Igual ocurría con las facturas de ingresos creadas manualmente.
  • El programa no memorizaba correctamente la impresora y el número de copias por defecto en la configuración de la impresión de facturas.

CONTABILIDAD

  • A veces al trabajar con la ventana de diario contable, se quedaba su botón en la lista de ventanas abiertas, aunque se hubiera cerrado ya.

OPERARIOS Y PICAJES

  • A veces los picajes de presencia que se añadían a mano a través de la ventana de gestión de picajes, se borraban misteriosamente al día siguiente.

GARANTÍAS

  • No se podían crear facturas de garantías de forma manual porque no aparecía su tipo en la ventana de crear factura nueva.

PSA

  • La casilla “No enviar ORs sin fecha de cierre” no se aplicaba correctamente al fichero generado del informe ISC.
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Aviso: incidencia en tarifa de recambios en Auriga Suite

Hemos notado en algunos talleres (no en todos), que después de introducir la tarifa de recambios de Peugeot, los precios se alteran, reflejando sólo el 10% de su valor. Estamos un poco sorprendidos porque esto no ocurre en todos los talleres, y de hecho en todas las pruebas que hemos hecho en nuestros equipos, el problema no aparece.

Estamos, pues, investigando la causa, ya que no sabemos si es un fallo del programa, del fichero de tarifa, o de la configuración de algunos ordenadores. Por favor, tened en cuenta esto que os decimos y notificarnos, si habéis metido la tarifa de recambios, si los precios os salen bien o no, y si es en todos los recambios o no.

Muchas gracias, os contaremos más en cuanto sepamos qué ocurre.

Peugeot y su tarifa de recambios

Llevamos varios meses detectando que, de vez en cuando, el archivo de recambios que Peugeot os manda para incorporarlo al programa, viene con errores. Estos errores provocan que Auriga no sea capaz de leer el fichero en su totalidad, y que se queden referencias sin actualizar.

Aunque ya estamos creando una modificación en el programa para hacerlo inmune a estos errores, os avisamos que esto no es infalible y que si siguen viniendo los ficheros con error, es posible que no podáis meterlo correctamente.

Por ello, os pedimos que exijáis a la marca que cuiden y revisen los ficheros que os mandan antes de colgarlos, ya que su obligación es que tengan el formato correcto, y no den problemas. Nosotros no somos responsables si el programa no es capaz de leer un fichero que no se ajusta al formato que en su momento Peugeot nos indicó. Y la próxima vez que notéis que el archivo de recambios no llega a leerse en su totalidad, hablad con la marca porque ya sabéis cuál es el problema.

Incidencia archivo precio recambios Peugeot

Avisamos que se ha encontrado unos errores en el último archivo de precios de recambios Peugeot. Estos errores en el fichero, puede generaros unos cuantos avisos en pantalla mientras éste se está actualizando en el programa. Nosotros lo hemos comprobado y en nuestro caso el aviso lo da unas 10 veces. Sólo tenéis que aceptar la ventana de aviso que os aparecerá, y el programa seguirá leyendo el archivo.

Aviso: nueva tarifa de precios

Este mes Peugeot ha vuelto a publicar una nueva tarifa de precios, la cual tenéis, como sabés, disponible en Intercambio de ficheros, sólo los Servicios Oficiales. 

Os pedimos que, ya que se encontraron incidencias en algunos de vosotros la última vez que se introdujo el fichero en el programa, os esperéis al lunes, que volveremos a actualizar, para hacer este proceso. Esperamos hacer desaparecer estas molestias en esa actualización.

Un saludo.

Revisión VO, recambios y errores

Como os pedimos el viernes, necesitamos que realicéis el proceso de traspaso de VO de Auriga 1 a Auriga 2 los que venís de la primera versión del programa, y nos digáis si habéis encontrado algún problema. Por favor, es muy importante que nos enviéis un correo a clientes@redauriga.com y nos lo contéis. Durante la mañana esperamos más información vuestra.

Con respecto a los que aún no habéis podido incluir la tarifa de recambios, os rogamos que tengáis paciencia, que estamos estudiando vuestro caso, esperamos que a lo largo del día tengamos una solución al tema.

Y por último, tened en cuenta el error que os contamos en el último post, que se coló en la última actualización. Vamos a volver a actualizar ya mismo, y se solucionará, pero ¡necesitamos que nos digáis si el VO funciona para actualizar!

Esperamos vuestras informaciones, un saludo.

Incidencias con la tarifa de recambios

Después de analizar vuestras llamadas y mensajes en los que nos informáis de las distintas incidencias que os han surgido a la hora de actualizar los recambios, os informamos:

  • Se ha detectado que a algunos de vosotros os han pasado o habéis obtenido un fichero de tarifa de recambios con fallos o partes corruptas. Esto hace que os dé errores al introducirlo en el programa. Entonces, os recomendamos:
    • Si el error os da cuando el porcentaje de proceso es elevado (superior al 50%), lo mejor es aceptar el mensaje todas las veces que salga, hasta que llegue el final. Esto es debido a pequeños errores dentro del fichero puntuales.
    • Si el error os da al principio, nada más empezar, entonces seguramente el fichero está corrupto y no vais a poder introducirlo. Intentad conseguir otro que no tenga errores.
    • Independientemente de esto, estamos hablando con la marca e informándole de esto… más no podemos hacer, ya lo sabéis.
  • Además, hay un pequeño problemita que algunos nos habéis indicado y ya hemos corregido para la siguiente actualización, pero que os comentamos para que lo sepáis: a la hora de meter una referencia en una OR o una venta, si antes de introducirla cambiáis el precio o la descripción, ese cambio no lo tiene en cuenta cuando la añade. Sólo tenedlo en cuenta, y será corregido en breve.
  • Para mejorar el sistema de almacén, y evitar errores, hemos desactivado la posibilidad de cambiar el stock de una referencia directamente desde su ficha. La forma, tal y como se dice, es crear un albarán ficticio que haga esa modificación.

Como siempre, seguid informándonos de cualquier incidencia que, aunque no lo creais, todas las recibimos y las tenemos en cuenta