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Nueva Actualización Auriga Suite (3.1.0.9)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite, que incluye las siguientes novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Hemos introducido algunas mejoras en el rendimiento general de la base de datos.

ALMACÉN

  • Se han añadido las siguientes columnas al listado de referencias obsoletas:
    • Último PVP del proveedor.
    • Último Descuento del proveedor.
    • Último precio compra.
  • Ahora se pueden buscar piezas por su nombre en el acceso rápido.
  • Nueva opción que permite escoger si las piezas que se introducen en OR o ventas como carcasa de otras, toman el mismo descuento que la pieza enlazada, o por el contrario entran sin descuento. Esta opción puede cambiarse en el módulo de “Almacén Recambios”, menú “Config.”, pestaña “Varios”, sección “Otras opciones”.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A veces os ocurre que encontráis ORs que habéis facturado, pero que no se han enlazado correctamente a su factura, es decir, en la lista de ORs no aparecen las facturas asociadas a ellas, ni dentro de la ficha de la OR tampoco. Para que podáis corregir esto vosotros mismos, os hemos creado una utilidad muy fácil, que se encuentra en el apartado Órdenes de Reparación, menú Herramientas, pestaña “Facturas no enlazadas”.

FACTURACIÓN

  • Hemos revisado y remodelado completamente la utilidad de caja, y os estamos preparando unas instrucciones estupendas para que tengáis claro su funcionamiento, y las cosas que podéis hacer.
  • Hemos creado una nueva utilidad para la gestión de compensaciones de facturas. Si tenéis un cliente que también os trabaja como proveedor, podéis compensar facturas emitidas y recibidas generando una remesa especial automática. Podéis encontrar esta función en el menú FACTURACIÓN, opción RECIBOS, pestaña COMPENSACIONES.
  • Hemos añadido los campos “Total sin descuento” y “Descuento total” al modelo de impresión de facturas y presupuestos.
  • Se han hecho cambios de diseño en las fichas de factura de gastos y de presupuesto, para aprovechar mejor el espacio y hacer más grande la lista de elementos.

CONTABILIDAD

  • Ahora cuando se elimina un recibo ya contabilizado, el programa pregunta si queremos eliminar el asiento asociado de forma automática.
  • Nueva herramienta contable: recontabilización masiva. Os permitirá rehacer los asientos de todas las facturas emitidas, recibidas o recibos que ya estuvieran contabilizados previamente, y entre dos fechas a especificar. Se encuentra dentro del apartado Contabilidad, menú Herramientas, pestaña “Recontab. masiva”.

PEUGEOT/CITROEN

  • Nueva mejora en el envío del informe ISC. Ahora, después de mostrar la lista previa de las ORs propuestas para envío en el fichero, vais a poder marcar aquéllas que no queráis que el programa incluya en el mismo. Más control sobre el fichero ISC ya no podéis tener…

EUROREPAR

  • Se han cambiado los iconos del programa del antiguo Motaquip al nuevo Eurorepar.

CORRECCIONES

ALMACÉN

  • No aparecía nada cuando se activaba la opción “Mostrar también piezas con stock cero” de la ventana de gestión de stock.
  • Se ha revisado la utilidad de reajuste de stock ya que no funcionaba correctamente.

VENTAS DIRECTAS

  • No aparecían los kilómetros del vehículo en la factura impresa, cuando la venta no se enlazaba con ningún vehículo de la base de datos. A esto también hay que recordar que el campo que se usa en el diseñador de informes para este tipo de facturas es “VEHKILOMETROS” y no “ORKILOMETROS”, ya que este último sólo funciona para facturas que vienen de OR.

CONTABILIDAD

  • A veces se preguntaba por duplicado, si queríamos generar el asiento de un recibo al marcarlo como abonado.
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¡Nueva actualización!

Os informamos que a lo largo de esta semana (7 a 11 de marzo), os llegará una nueva actualización de Auriga Suite. Viene como siempre con nuevas utilidades y mejoras, entre las que podemos destacar una versión preliminar del nuevo módulo de VO/VN.

Finalmente, la mejora que hemos incluido para el envío del ISC la tendréis disponible para el próximo mes.

Nueva Actualización Auriga Suite (3.1.0.8)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite, que incluye las siguientes novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Por petición popular, hemos suprimido el botón de “Recientes” por el escaso uso que se le estaba dando.

ALMACÉN

  • Hemos añadido la columna “Ubicación” a la utilidad de Reajustes del módulo de almacén. Así, a la vez que hacéis inventario, podéis ubicar las referencias.
  • Dentro de la ventana de estadísticas de almacén, hemos creado un informe de recambios obsoletos, para que podáis obtener aquellos que, aun teniendo existencias, llevan mucho tiempo sin tener movimiento.
  • Antes no se podía cambiar de ubicación una referencia a través de vista previa, si las existencias estaban en negativo. Hemos eliminado esta restricción.
  • Nueva herramienta de almacén: LIMPIEZA. Os permitirá eliminar de forma definitiva, aquellas referencias que cumplan ciertos criterios: que no se hayan usado desde hace tiempo, de un proveedor en concreto, etc.
  • Hemos modificado la forma en la que el programa trata las referencias reemplazadas cuando se introducen en una OR. Ahora, si introduces la referencia antigua, el programa usará la antigua, sacándola de almacén y la meterá en la OR.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Hasta ahora, cuando se volvía a cerrar una OR que se había reabierto, se actualizaba siempre la fecha de cierre a la fecha actual, sobreescribiendo la fecha de cierre de la primera vez que se cerró la OR. Ahora, en estos casos el programa va a preguntarnos dicha fecha.
  • Hemos revisado y mejorado la ventana de asignación de horas facturadas a operarios, que aparece cuando se añade MO a una suborden.
  • Añadida la columna “Total con IVA” al histórico general de ORs.

CONTABILIDAD

  • Se ha creado un botón en la pestaña de configuración de categorías contables (dentro de la ficha de la contabilidad), que os permitirá copiar la configuración del año anterior.

GARANTÍAS

  • Se ha añadido la columna “Tipo de intervención” a la lista de abonos de garantía.
  • A partir de ahora no se permite crear facturas de garantías directamente desde la OR. Para facturar, se hará a través del módulo de facturación, o del de garantías.

CORRECCIONES

ALMACÉN

  • Al introducir recambios en un albarán de compra, si el recambio no tenía existencias en almacén, solía dar una ubicación por defecto errónea, y además la misma.
  • Antes, cuando teníamos una referencia ubicada y tenía existencias, cuando gastábamos esas existencias y el stock se quedaba a cero, se perdía la ubicación de la referencia. Esto ya no ocurre.
  • Revisada y corregida la herramienta de gestión de piezas reemplazadas, del menú de herramientas de almacén.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A algunos de vosotros no os aparecían los históricos de los vehículos de las ORs que no estaban facturadas.

OPERARIOS/PICAJES

  • A veces daba el error “Formato incorrecto” cuando se modificaba a mano un picaje de un trabajo.

UTILIDADES

  • Al entrar en la utilidad de informes, la lista de plantillas existente no se rellenaba automáticamente y había que darle a actualizar para ver el contenido.
  • No se quedaba marcada la opción “SMS automático de cierre y fin de OR”, por lo que nunca se activaba.
  • No se podían eliminar accesos directos de internet.

GARANTÍAS

  • No se podían eliminar abonos de garantía.
  • Al leer ficheros de abono, muchas veces el número de OR leído contenía caracteres de más.
  • Al leer ficheros de abono, a veces no aparecía en la lista la garantía a la que teníamos que enlazar un abono. Además, ahora en dicha lista sólo aparecen las suborden de garantía que no están facturadas, no como antes que aparecían todas.
  • En la propuesta de factura de abono de recambios de garantía, en el detalle de recambios abonados, a veces no aparecía el albarán correcto donde se compró el recambio en cuestión.

Nueva actualización Auriga Suite (3.1.0.4)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite.

Os llegará a lo largo del día de hoy, ¡paciencia!

Esta es la lista de novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Hemos incluido un pequeño botón al lado del buscador del acceso rápido, para volver a mostrar la ventana de información rápida, si ésta ha desaparecido.

ALMACÉN

  • Nuevo botón “Guardar y nuevo” para la ficha de un albarán.
  • Renovada ventana de búsqueda de recambios, que aparece al pulsar el botón de los puntos suspensivos, a la hora de meter recambios en albaranes de compra, ORs o ventas.  Permite realizar tres tipos de filtros y así generar listados de búsqueda más rápidos. Se puede asimismo predeterminar estos filtros en la ventana de configuración de almacén, pestaña “Varios”.
  • Se puede configurar una serie por defecto para los albaranes de compra, distinta para cada taller que tengamos. Se puede hacer en la ventana de configuración de almacén, pestaña “Albaranes de compra”.
  • Nueva gestión de almacenes y ubicaciones, creada para facilitar el control de vuestro almacén. En vuestra ventana “Stocks” tenéis ahora dos pestañas más para realizar estas gestiones.
  • Añadida la columna “total sin descuento” a los tres históricos de recambios (compras, salidas por ORs y ventas directas).

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Nueva opción dentro del menú de órdenes de reparación, para acceder a la lista de elementos reparables (equipos) que hemos creado.
  • Hemos añadido el botón de imprimir/exportar al listado de elementos introducidos en una OR.

FACTURACIÓN

  • Las “X” que aparecían para tapar algunos caracteres de los números de cuenta impresos en las facturas, se han sustituido por asteriscos (*).

GARANTÍAS

  • Añadida columna “FECHA DE ABONO” a la lista de abonos recibidos, en la ventana de gestión de garantías.

GRC

  • Se ha añadido la columna “fecha de alta del vehículo en el DMS” al listado de vehículos/clientes.

PSA

  • Hemos añadido las columnas MATRÍCULA, MARCA, FAMILIA y MODELO a la tabla de análisis previo del informe ISC.
  • Ahora se puede filtrar el informe ISC para enviar las ORs del taller actual, o de todos los talleres de la empresa actual.
  • Ahora al pulsar sobre semáforo que nos indica si tenemos activada o no la conexión con Service Box, podemos directamente activarla y desactivarla.

UTILIDADES

  • Nueva utilidad para limpiar la base de datos de información antigua que ya no queráis seguir guardando en el programa. Se encuentra en el Panel de Control.

CORRECCIONES Y MEJORAS

GENERAL

  • Se ha mejorado el rendimiento general del programa.
  • A algunos talleres no les aparecían todas las opciones de búsqueda en el acceso rápido.

VEHÍCULOS

  • No se permitía que el cliente de facturación y el conductor de un vehículo fueran distintos.

ALMACÉN

  • Revisada la gestión de ubicaciones.
  • Revisada la opción “ver almacén a una fecha”.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A algunos talleres no les aparecía en la lista de ORs, aquéllas que estaban asociadas a un elemento reparable en vez de a un vehículo.

FACTURACIÓN

  • Si no se había introducido ningún teléfono fijo en la ficha de un proveedor, luego no aparecía teléfono alguno a la hora de crearle una factura de gastos. Igual ocurría con las facturas de ingresos creadas manualmente.
  • El programa no memorizaba correctamente la impresora y el número de copias por defecto en la configuración de la impresión de facturas.

CONTABILIDAD

  • A veces al trabajar con la ventana de diario contable, se quedaba su botón en la lista de ventanas abiertas, aunque se hubiera cerrado ya.

OPERARIOS Y PICAJES

  • A veces los picajes de presencia que se añadían a mano a través de la ventana de gestión de picajes, se borraban misteriosamente al día siguiente.

GARANTÍAS

  • No se podían crear facturas de garantías de forma manual porque no aparecía su tipo en la ventana de crear factura nueva.

PSA

  • La casilla “No enviar ORs sin fecha de cierre” no se aplicaba correctamente al fichero generado del informe ISC.

Ahora sí que sí

Se acabó la espera. De verdad. De la buena.

Este miércoles a las 16:00 lanzamos con toda seguridad y para todos vosotros, la nueva versión 3.1 de Auriga Suite, así que estad pendientes a esa hora de realizar el proceso de actualización de la forma que ya conocéis y que os hemos explicado varias veces.

Os aseguramos que, si estáis vosotros impacientes por recibir el nuevo Auriga… ¡nosotros estamos cien veces más de que lo tengáis!

Disponible Dossier SIGEM definitivo

Nos complace anunciar que ya tenéis disponible la versión definitiva y revisada del dossier SIGEM que os hemos estado preparando.

Podéis descargarla en la sección de DESCARGAS de la parte superior de esta página.

Esperemos que sea de vuestra ayuda, y que el trabajo y las horas que le hemos dedicado os faciliten la comprensión y la realización de esta tarea tan costosa y pesada, sobre todo al principio para los que sois nuevos.

Aviso: siguiente actualización correctiva y problema con tarifa de recambios

Os informamos que finalmente vamos a enviaros la siguiente actualización correctiva en breve, y así nos dará tiempo de incluir alguna mejora más que nos habéis solicitado por correo electrónico.

Quien tenga el problema con la tarifa de recambios que ya hemos anunciado estos días, y no pueda esperar al lunes para tener bien sus precios, puede hacer lo siguiente para solucionarlo:

  1. Salir completamente de Auriga Suite en uno de vuestros equipos.
  2. Desinstalar Auriga Suite desde el Panel de Control.
  3. Volverlo a instalar pinchando AQUÍ.
  4. Ir a la ventana de herramientas de almacén, y a la pestaña actualización de precios.
  5. Borrar el registro de la última tarifa introducida, a través de un nuevo botón que aparecerá arriba a la derecha.
  6. Volver a meter el fichero de precios.
  7. Esta operación sólo es necesario hacerla en un puesto.

Esperamos solucionar de aquí al lunes el resto de incidencias, y enviarlas en la actualización, en la que incluiremos algún regalito más.

¡Buen fin de semana!

P.D.: Sí, incluiremos lo que os falta por configurar y saber sobre el SIGEM.