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SIGEM: configuración de datos extracontables y empleados

Como primer paso, y mientras realizamos las últimas pruebas antes de mandaros la actualización de Auriga 2 Plus, con la que enviaréis el SIGEM a partir de ahora, os enviamos, remodelada, la configuración de cuentas datos extracontables y de empleados, que debéis seguir a rajatabla. Por favor, empezad a realizar los cambios que os citamos en el documento, y permaneced atentos a la web porque a lo largo del día seguiremos enviándoos información.

También os recomendamos que uséis preferentemente el correo (clientes@redauriga.com), para hacernos llegar vuestras dudas acerca de esto, en el día de hoy.

El documento que tenéis que seguir es el siguiente:

MAPEO CUENTAS EXTRACONTABLES

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Cómo abrir un nuevo año fiscal y contable en Auriga 2

Como os prometimos, os contamos qué tenéis que hacer para preparar el programa para que el principio del año podáis trabajar sin problemas. Se trata de un proceso completamente automático y que se realiza en pocos minutos.

  • En primer lugar, y aunque el proceso no genera problemas, es recomendable realizar una copia de seguridad de la base de datos.
  • El proceso consta de dos partes: la apertura del año fiscal, y la del contable. La primera es obligatoria para todos, y la segunda sólo para quien tenga contabilidad. Ambas son accesibles desde el menú superior de UTILIDADES.

  • Información necesaria común a ambos asistentes:
    • Pulsa en el menú superior de UTILIDADES en el asistente que quieras abrir.
    • Lee detenidamente cada información que te aparezca en pantalla y toma las decisiones que te soliciten en cada caso.
    • Para avanzar al siguiente paso, pulsa el botón SIGUIENTE de la parte inferior, y si quieres retroceder a un paso anterior, pulsa la flecha a la izquierda de la parte superior de la pantalla.


    • Cuando termines, en el último paso el asistente te mostrará un resumen de las decisiones que has tomado y cuando pulses FINALIZAR, realizará todo el proceso.
    • Ten en cuenta que siempre podrás volver atrás a cualquier paso anterior, o cancelar el proceso en cualquier momento sin que se realiza ningún cambio, ya que el programa no realizará ningún proceso hasta que se completen todos los pasos.
  • Información detalle del asistente para cambio de año fiscal:
    • Este asistente te ayudará a crear las series de OR y/o facturas que necesites en el nuevo año.
    • El sistema cerrará todas las series de OR y facturas que estén abiertas de años anteriores y ya no se utilicen.
    • Como sabes, no estás obligado a crear nuevas series de OR, si es que quieres continuar la numeración que llevabas hasta ahora. Por el contrario, sí estás obligado a crear nuevas series de facturas si vas a llevar la contabilidad con Auriga 2. En caso contrario, es tu decisión crear o no nuevas series de facturas.
  • Información detalle del asistente para cambio de año contable:
    • Tendréis que hacerlo una vez por cada contabilidad que queráis crear.
    • Sólo tenéis que seleccionar una de las contabilidades abiertas en el año actual, y ponerle un nombre a la nueva.
    • Auriga 2 creará la nueva contabilidad con el mismo plan contable que la actual, y la misma configuración (mapeo).
    • IMPORTANTE: Cuando os pregunte el año a crear, obviamente poned 2011, no os equivoquéis y pongáis 2010, porque pueden ocurrir errores graves!!!!

Aunque estos consejos son útiles, lo mejor es que leais todo lo que el asistente os va diciendo y preguntando, y así no tendréis problema.

Nueva actualización Auriga 2 Peugeot 2.0.1.12 Peugeot (sólo versión con contabilidad)

Se ha enviado una nueva actualización para la versión de Auriga 2 con contabilidad, con las siguientes características:

NOVEDADES

  • Algunos de vosotros nos habéis pedido una utilidad para marcar de forma automática, facturas antiguas como abonadas. Esto lo podéis conseguir a través del Solucionador de problemas, del menú superior de UTILIDADES. Debéis escribir con mayúsculas alguna de las siguientes palabras, y pulsar el botón EJECUTAR para hacerlo: (tened en cuenta que esto marcará los elementos como cobrados o pagados sólo en gestión, no en contabilidad).
    • TODOSCOBROSFACTURAS: Para marcar como cobradas todas las facturas emitidas entre dos fechas.
    • TODOSPAGOSFACTURAS: Para marcar como pagadas todas las facturas recibidas entre dos fechas.
    • TODOSCOBROSALBARANES: Para marcar como cobrados todos los albaranes recibidos entre dos fechas.
  • Se ha añadido una nueva utilidad a ContAyuda: sustitución de cuentas, para cambiar de un golpe todas las apariciones de una cuenta en el diario, por otra distinta.
  • Dentro de las opciones contables, es posible ahora recontabilizar sólo la parte analítica de una factura.
  • Se ha vuelto a reactivar la posibilidad de generar el informe SIGEM.

CORRECCIONES

  • Ya funciona el botón “Reajustar obsoletas” de la pestaña “Ref. obsoletas” de la ventana de configuración del almacén.

NOTAS

  • Esta actualización, aunque tiene algunas novedades útiles para todos los talleres, está enfocada a los Servicios Oficiales y al envío del informe SIGEM. Por ello, es posible que echéis en falta algunas de las peticiones que nos habéis hecho con anterioridad. No os preocupéis, porque a primeros de la semana que viene volveremos a actualizar (esta vez para todos, tengáis o no contabilidad), e incorporaremos más peticiones de las que tenemos en lista de espera.
  • Adicionalmente a esta actualización, os enviaremos a lo largo de la mañana a los Servicios Oficiales, unas instrucciones por correo electrónico para realizar el envío que Peugeot solicita.

Información sobre depósito cuentas anuales

Ante vuestras dudas sobre los modelos oficiales a usar cuando se presenten las cuentas anuales, y la forma de realizar este proceso, os hemos buscado el documento oficial con toda la información requerida.

Asimismo, nos hemos dado cuenta de que existe alguna modificación con respecto a la primera información que se presentó en el BOE, con respecto a algunos balances. Esta modificación seguramente se hizo posteriormente, con el fin de mejorar dichos balances, y os la incorporaremos al programa en la próxima actualización.

Podéis descargar el archivo pulsando en este enlace.

Cierre contabilidad 2008

Como cada año por estas fechas, se procede al cierre de la contabilidad de 2008, y como siempre, os estamos ayudando a la realización del mismo. Todos los que nos habéis notificado que necesitáis nuestra ayuda para ello, vais a ser llamados en breve si no lo habéis sido ya, así que por favor esperad vuestro turno y no seais impacientes, porque todos los años hemos cumplido y este no va a ser menos. El programa está 100% preparado para realizar el cierre y sacar toda la información necesaria para presentar los libros, pero si necesitáis nuestra ayuda, os la ofreceremos encantados.

Un saludo.

Aviso: Nuevo módulo de Vehículos de Ocasión y modelo 347

Estamos ya cerrando la sguiente actualización (2.0.1.5), en la que incluimos un informe revisado del modelo 347, así como todo lo necesario para que podáis cerrar vuestro año contable y sacar todos los listados y balances necesarios para ello.

Asimismo, incluiremos el nuevo y completo módulo de Vehículos de Ocasión que tantos estáis esperando, el cual difiere bastante del que teníais en Auriga 1.  Tenemos la ilusión que, después de tanta demora, el resultado sea satisfactorio.

Contamos con cerrar esta actualización en muy breve espacio de tiempo.