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Nueva actualización Auriga Suite (3.1.0.4)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite.

Os llegará a lo largo del día de hoy, ¡paciencia!

Esta es la lista de novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Hemos incluido un pequeño botón al lado del buscador del acceso rápido, para volver a mostrar la ventana de información rápida, si ésta ha desaparecido.

ALMACÉN

  • Nuevo botón “Guardar y nuevo” para la ficha de un albarán.
  • Renovada ventana de búsqueda de recambios, que aparece al pulsar el botón de los puntos suspensivos, a la hora de meter recambios en albaranes de compra, ORs o ventas.  Permite realizar tres tipos de filtros y así generar listados de búsqueda más rápidos. Se puede asimismo predeterminar estos filtros en la ventana de configuración de almacén, pestaña “Varios”.
  • Se puede configurar una serie por defecto para los albaranes de compra, distinta para cada taller que tengamos. Se puede hacer en la ventana de configuración de almacén, pestaña “Albaranes de compra”.
  • Nueva gestión de almacenes y ubicaciones, creada para facilitar el control de vuestro almacén. En vuestra ventana “Stocks” tenéis ahora dos pestañas más para realizar estas gestiones.
  • Añadida la columna “total sin descuento” a los tres históricos de recambios (compras, salidas por ORs y ventas directas).

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Nueva opción dentro del menú de órdenes de reparación, para acceder a la lista de elementos reparables (equipos) que hemos creado.
  • Hemos añadido el botón de imprimir/exportar al listado de elementos introducidos en una OR.

FACTURACIÓN

  • Las “X” que aparecían para tapar algunos caracteres de los números de cuenta impresos en las facturas, se han sustituido por asteriscos (*).

GARANTÍAS

  • Añadida columna “FECHA DE ABONO” a la lista de abonos recibidos, en la ventana de gestión de garantías.

GRC

  • Se ha añadido la columna “fecha de alta del vehículo en el DMS” al listado de vehículos/clientes.

PSA

  • Hemos añadido las columnas MATRÍCULA, MARCA, FAMILIA y MODELO a la tabla de análisis previo del informe ISC.
  • Ahora se puede filtrar el informe ISC para enviar las ORs del taller actual, o de todos los talleres de la empresa actual.
  • Ahora al pulsar sobre semáforo que nos indica si tenemos activada o no la conexión con Service Box, podemos directamente activarla y desactivarla.

UTILIDADES

  • Nueva utilidad para limpiar la base de datos de información antigua que ya no queráis seguir guardando en el programa. Se encuentra en el Panel de Control.

CORRECCIONES Y MEJORAS

GENERAL

  • Se ha mejorado el rendimiento general del programa.
  • A algunos talleres no les aparecían todas las opciones de búsqueda en el acceso rápido.

VEHÍCULOS

  • No se permitía que el cliente de facturación y el conductor de un vehículo fueran distintos.

ALMACÉN

  • Revisada la gestión de ubicaciones.
  • Revisada la opción “ver almacén a una fecha”.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A algunos talleres no les aparecía en la lista de ORs, aquéllas que estaban asociadas a un elemento reparable en vez de a un vehículo.

FACTURACIÓN

  • Si no se había introducido ningún teléfono fijo en la ficha de un proveedor, luego no aparecía teléfono alguno a la hora de crearle una factura de gastos. Igual ocurría con las facturas de ingresos creadas manualmente.
  • El programa no memorizaba correctamente la impresora y el número de copias por defecto en la configuración de la impresión de facturas.

CONTABILIDAD

  • A veces al trabajar con la ventana de diario contable, se quedaba su botón en la lista de ventanas abiertas, aunque se hubiera cerrado ya.

OPERARIOS Y PICAJES

  • A veces los picajes de presencia que se añadían a mano a través de la ventana de gestión de picajes, se borraban misteriosamente al día siguiente.

GARANTÍAS

  • No se podían crear facturas de garantías de forma manual porque no aparecía su tipo en la ventana de crear factura nueva.

PSA

  • La casilla “No enviar ORs sin fecha de cierre” no se aplicaba correctamente al fichero generado del informe ISC.
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Ahora sí que sí

Se acabó la espera. De verdad. De la buena.

Este miércoles a las 16:00 lanzamos con toda seguridad y para todos vosotros, la nueva versión 3.1 de Auriga Suite, así que estad pendientes a esa hora de realizar el proceso de actualización de la forma que ya conocéis y que os hemos explicado varias veces.

Os aseguramos que, si estáis vosotros impacientes por recibir el nuevo Auriga… ¡nosotros estamos cien veces más de que lo tengáis!

Aviso: siguiente actualización correctiva y problema con tarifa de recambios

Os informamos que finalmente vamos a enviaros la siguiente actualización correctiva en breve, y así nos dará tiempo de incluir alguna mejora más que nos habéis solicitado por correo electrónico.

Quien tenga el problema con la tarifa de recambios que ya hemos anunciado estos días, y no pueda esperar al lunes para tener bien sus precios, puede hacer lo siguiente para solucionarlo:

  1. Salir completamente de Auriga Suite en uno de vuestros equipos.
  2. Desinstalar Auriga Suite desde el Panel de Control.
  3. Volverlo a instalar pinchando AQUÍ.
  4. Ir a la ventana de herramientas de almacén, y a la pestaña actualización de precios.
  5. Borrar el registro de la última tarifa introducida, a través de un nuevo botón que aparecerá arriba a la derecha.
  6. Volver a meter el fichero de precios.
  7. Esta operación sólo es necesario hacerla en un puesto.

Esperamos solucionar de aquí al lunes el resto de incidencias, y enviarlas en la actualización, en la que incluiremos algún regalito más.

¡Buen fin de semana!

P.D.: Sí, incluiremos lo que os falta por configurar y saber sobre el SIGEM.

Nueva Actualización Auriga 2 Citroen (2.0.1.6)

Os enviamos la primera tanda de novedades en esta actualizacion 2.0.1.6, con las siguientes características:

NOVEDADES

  • Se han añadido los campos NÚMERO DE CUENTA CORRIENTE y ENTIDAD a la ficha del proveedor.
  • Se ha agregado la columna CATEGORIA a la tabla de estadísticas general de compras de recambios, que es útil para localizar de forma rápida en qué albaranes de compra hemos cometido algún fallo al especificar la categoría del recambio que hemos comprado.
  • Se ha creado una nueva utilidad de AUTOFACTURACIÓN, accesible desde el menú principal de FACTURACIÓN. Nos permitirá, de forma automática, facturar todo las ORs y ventas pendientes entre dos fechas cualesquiera.
  • Se ha añadido un nuevo campo a la ficha del cliente, para especificar un segundo número de teléfono móvil. Además, ahora aparecen en la lista de clientes este campo nuevo, y el número de cuenta del banco y la entidad.
  • Se ha añadido la columna FORMA DE PAGO  a la lista de facturas emitidas y recibidas.
  • A partir de ahora, las facturas internas nuevas que se creen, se marcan automáticamente como pagadas. Para que Auriga os ponga como pagadas las intenas anteriores, abrid el solucionador de problemas, escribid el texto INTERNASCOBRADAS y pulsad Ejecutar.
  • Auriga ya es capaz de generar el archivo para la tramitación telemática de las remesas de los recibos que queráis cobrar a vuestros clientes, cumpliendo la norma B19. Os detallaremos en otro post cómo se puede hacer esto.
  • Las facturas internas ya se pueden contabilizar bien. Tenéis más información acerca de este proceso, y lo que tenéis que tener en cuenta, en un post aparte.
  • A la hora de imprimir una factura de una OR, es posible que Auriga introduzca una línea en blanco para separar recambios, mano de obra y otros. Esta opción puede activarse en la pantalla CONFIGURACIÓN DE OR, pestaña VARIOS.
  • Ya podéis descargaros desde el mismo Auriga, nuestras facturas tanto de licencia como de mantenimiento. Os publicaremos en breve un pequeño manual para que veais cómo se hace.
  • Hemos creado una nueva ventana, accesible desde el menú principal de almacén, de configuración de almacén. En esta nueva ventana, tenéis tres pestañas:
    • Familias: para crear, modificar y eliminar las familias de los recambios.
    • Códigos de dcto: aquí se ha ubicado la antigua ventana de gestión de los códigos de dcto. de los recambios.
    • Act. de precios: tenéis una lista con todas las actualizaciones de referencias que se ha realizado. Siempre que queráis rehacer la última actualización de precios, pulsad el botón “borrar última actualización de precios”.

actprecios

  • Cuando se crea una nueva garantía, Auriga toma automáticamente como fecha de comienzo de la misma, la fecha de matriculación del vehículo.
  • Se ha añadido el campo FECHA DE ENTREGA a la lista de órdenes.
  • Se han añadido columnas para los números de teléfono en las listas de órdenes y de facturas emitidas.
  • Se ha mejorado el balance de situación (no es que antes saliera mal, sino que ahora sale más completo).
  • Cuando se crea un albarán para una suborden, Auriga ahora pregunta también si se quiere cerrar la OR.
  • Se pueden añadir, modificar y eliminar ubicaciones de almacén desde la ficha del almacén. Esta ventana es accesible desde la ventana de configuración de estructura empresarial.
  • Añadido un botón de “Guardar y Nuevo” en la ficha de un albarán de compra.
  • A partir de ahora, el fondo y estilo visual del entorno (lo que llamamos temas visuales), es configurable por empresa. Es decir, dentro de la ficha de cada empresa (accesible desde la ventana de config. de estructura empresarial), podéis especificar el esquema visual que usará cada empresa, consistente por ahora en dos parámetros: la imagen de fondo y el tema. Como apreciaréis, hemos incorporado 7 temas predeterminados, los cuales iremos incrementando poco a poco.

configesquemas

CORRECCIONES

  • La ventana de configuración de avisos, no guardaba bien las opciones que introducíamos, y al volver a iniciar Auriga, volvían a sus valores iniciales.
  • La separación de contabilidades en función de la empresa elegida no funcionaba correctamente.
  • No se podían crear nuevos almacenes.
  • No se podían contabilizar varias facturas a la vez.
  • Las facturas provenientes de OR en las que sólo se imprimía la descripción adicional, no se contabilizaban correctamente.
  • A veces, cuando se contabilizaban recibos de facturas de ventas con cliente de paso, el número de cuenta cliente que se generaba no era correcto.
  • En una OR, una vez metidos recambios, a veces no se modificaba correctamente el descuento al cambiarlo directamente en la tabla.
  • No se podía abrir un asiento directamente desde la ventana de Mayor.
  • A veces se generaba un error al crear una nueva suborden de garantía.
  • El botón NUEVO ASIENTO en la ficha de un asiento, ahora funciona correctamente.
  • Antes Auriga permitía abrir dos veces la misma ficha de un asiento. Ya no.
  • El asiento generado en algunos casos, de contabilización automática de un recibo o remesa con comisiones, generaba un asiento descuadrado.
  • Ya se pueden abrir algunas ventanas que antes no funcionaban, como las del analizador contable o los balances.

NOTAS

  • Como ya os dijimos, es necesario qe nos enviéis un mail con vuestro número de taller, nombre exacto y localidad, junto con el número de licencia que encontraréis en la ventana ACERCA DE, accesible desde el menú que os aparece al pinchar en el círculo de la esquina superior izquierda, para que os activemos el programa y no se os bloquee el próximo viernes. Debeis enviar vuestros correos a clientes@redauriga.com. ¡Daos prisa!
  • Por favor, escribidnos comentarios aquí con cualquier incidencia o recomendación que veais conveniente, para que la tengamos en cuenta lo antes posible.