Información adicional al inicio de año

Aunque los asistentes que os hemos incluido, os han hecho prácticamente todo el trabajo de preparar el nuevo año, tenéis que tener en cuenta una serie de puntos que os detallamos a continuación:

  • El programa NO os cierra de forma automática las series de este año, ya que es posible que durante los primeros días de 2011 necesitéis seguir abriendo ORs y/o facturando en 2010.
  • En el momento en el que la mayoría de las ORs que abráis ya sean por la serie nueva, convendría que la especificárais dentro del programa como serie por defecto. Esto se hace en la ventana de CONFIGURACIÓN DE OR, pestaña SERIES, en este apartado:

  • Como habréis comprobado, en el proceso de apertura de año, Auriga ha cerrado todas las series abiertas no usadas hasta el momento. Debéis acostumbraros a abrir y cerrar series de ORs y de facturas conforme lo necesitéis, abriendo sólo las que vayáis a utilizar y cerrando aquellas con las que no vayáis a trabajar. Para ello, utilizad el botón CERRAR o ABRIR de la pestaña SERIES, que os aparece tanto en la ventana de CONFIGURACIÓN DE OR como en la de CONFIGURACIÓN DE FACTURACIÓN.
  • Por vuestra comodidad, convendría que indicárais al programa que las nuevas series de facturas de 2010 serán las predeterminadas a partir de ahora. Esto es, que cada vez que facturéis una OR nueva o una VENTA por ejemplo, ya salgan por defecto elegidas las series de 2011. Esto se realiza en la ventana de CONFIGURACIÓN DE FACTURACIÓN, pestaña TIPOS DE FACTURAS. Para cada tipo, pulsad el botón “Editar tipo de factura”, y en la ventana que os sale, cambiad la serie en el apartado “Serie por defecto”:

CONTABILIDAD

  • Gracias al asistente habréis podido abrir una o varias contabilidades nuevas para 2011, creadas a partir de las que ya teníais este año. Se os ha copiado exactamente igual vuestra configuración de mapeo de cuentas, así que no tendréis que volver a hacerlas. Para poder trabajar con estas contabilidades, sólo tenéis que tener en cuenta lo que os decimos a continuación.
  • Para que las nuevas facturas que se generen durante 2011 se contabilicen correctamente en la nueva contabilidad que habéis creado, es necesario que las vinculéis. Es decir, tenéis que decirle al programa a qué contabilidad se van a ir los asientos que generéis con cada serie nueva de factura. Esto se configura en la ventana CONFIG. GENERAL DE LA CONTABILIDAD, pestaña SERIES. Las nuevas series creadas de facturas estarán inicialmente asociadas a la contabilidad *NINGUNA*. Buscadlas y asociadlas a la que corresponda.
  • Por otro lado, como sabéis cuando abrís el programa se selecciona por defecto una contabilidad, aquella que más usamos. Llegará un momento en el que os convenga más que por defecto aparezca la de 2011 en vez de la de 2010, y esto se cambia en la ventana de CONFIG. GENERAL DE LA CONTABILIDAD, pestaña GENERAL:

Cómo abrir un nuevo año fiscal y contable en Auriga 2

Como os prometimos, os contamos qué tenéis que hacer para preparar el programa para que el principio del año podáis trabajar sin problemas. Se trata de un proceso completamente automático y que se realiza en pocos minutos.

  • En primer lugar, y aunque el proceso no genera problemas, es recomendable realizar una copia de seguridad de la base de datos.
  • El proceso consta de dos partes: la apertura del año fiscal, y la del contable. La primera es obligatoria para todos, y la segunda sólo para quien tenga contabilidad. Ambas son accesibles desde el menú superior de UTILIDADES.

  • Información necesaria común a ambos asistentes:
    • Pulsa en el menú superior de UTILIDADES en el asistente que quieras abrir.
    • Lee detenidamente cada información que te aparezca en pantalla y toma las decisiones que te soliciten en cada caso.
    • Para avanzar al siguiente paso, pulsa el botón SIGUIENTE de la parte inferior, y si quieres retroceder a un paso anterior, pulsa la flecha a la izquierda de la parte superior de la pantalla.


    • Cuando termines, en el último paso el asistente te mostrará un resumen de las decisiones que has tomado y cuando pulses FINALIZAR, realizará todo el proceso.
    • Ten en cuenta que siempre podrás volver atrás a cualquier paso anterior, o cancelar el proceso en cualquier momento sin que se realiza ningún cambio, ya que el programa no realizará ningún proceso hasta que se completen todos los pasos.
  • Información detalle del asistente para cambio de año fiscal:
    • Este asistente te ayudará a crear las series de OR y/o facturas que necesites en el nuevo año.
    • El sistema cerrará todas las series de OR y facturas que estén abiertas de años anteriores y ya no se utilicen.
    • Como sabes, no estás obligado a crear nuevas series de OR, si es que quieres continuar la numeración que llevabas hasta ahora. Por el contrario, sí estás obligado a crear nuevas series de facturas si vas a llevar la contabilidad con Auriga 2. En caso contrario, es tu decisión crear o no nuevas series de facturas.
  • Información detalle del asistente para cambio de año contable:
    • Tendréis que hacerlo una vez por cada contabilidad que queráis crear.
    • Sólo tenéis que seleccionar una de las contabilidades abiertas en el año actual, y ponerle un nombre a la nueva.
    • Auriga 2 creará la nueva contabilidad con el mismo plan contable que la actual, y la misma configuración (mapeo).
    • IMPORTANTE: Cuando os pregunte el año a crear, obviamente poned 2011, no os equivoquéis y pongáis 2010, porque pueden ocurrir errores graves!!!!

Aunque estos consejos son útiles, lo mejor es que leais todo lo que el asistente os va diciendo y preguntando, y así no tendréis problema.

Que viene 2010!

Una vez más, se acerca el fin de un año y el comienzo de otro nuevo. Y nosotros queremos anticiparnos a las dudas que suelen surgir. Queremos mejorar cada año el proceso de cambio en Auriga, y en esta ocasión nos estamos esforzando al máximo para que no os suponga mayor problema. Nuestro plan de actuación constará de lo siguientes puntos:

  • Estamos incluyendo en la siguiente actualización del programa un sistema completamente automático para el cierre de 2009 y apertura de 2010, tanto en gestión como en contabilidad (si procede). Será claro, sencillo y todos podréis seguir sus pasos sin problema. Esta es la razón de que esta actualización esté tardando tanto, pero nos lo agradeceréis, seguro.
  • Ya que las fechas en las que caen los días festivos este año son tan especiales (tanto Navidad como Año Nuevo caen en viernes), estaremos a vuestra disposición los sábados siguientes (es decir, el 26 de diciembre y el 2 de enero), por la mañana.
  • Ya estamos quedando a través de correo electrónico o teléfono con los que tenéis alguna incidencia pendiente urgente, que se necesita solucionar antes de que termine el año. Estamos organizando nuestra agenda para estas fechas, para que todos podáis llegar al día 31 limpios de este tipo de problemas.

Os rogaríamos, asimismo, que sigáis manteniéndonos informados de vuestras incidencias y sugerencias preferentemente por correo electrónico. Si somos capaces de organizarnos todos, y ponemos de nuestra parte, con total seguridad todo irá bien y podremos pasar unas Fiestas tranquilas y arrancaremos 2010 con energía.

Un saludo!