Anunciamos Auriga 2 Plus

Con motivo del retraso del lanzamiento del nuevo Auriga Suite, y ya que algunas de las mejoras incluidas en esta nueva versión, sabemos que son bastante urgentes por parte vuestra y de la Marca, vamos a enviaros una pequeña aplicación temporal, que va a complementar la actual Auriga 2 que ya tenéis instalada. Es importante que tengáis en cuenta que sólo hemos incorporado aquéllas funciones que consideramos estrictamente urgentes. Todas las demás las encontraréis en el futuro Auriga Suite, el cual lanzaremos cuando esté bien acabado y terminado.

La aplicación, a la que hemos llamado Auriga 2 Plus, será enviada mañana miércoles a los que integran el grupo de BetaTesters, y la probarán durante unos días, para que podamos enviarla al resto de vosotros como muy tarde para primeros de la semana que viene. Así que por favor, estad atentos tanto los que formáis parte del grupo BetaTester como los que no, porque en esta misma página encontraréis información de todo.

Seguimos como véis trabajando para vosotros y para mejorar.

Cómo abrir un nuevo año fiscal y contable en Auriga 2

Como os prometimos, os contamos qué tenéis que hacer para preparar el programa para que el principio del año podáis trabajar sin problemas. Se trata de un proceso completamente automático y que se realiza en pocos minutos.

  • En primer lugar, y aunque el proceso no genera problemas, es recomendable realizar una copia de seguridad de la base de datos.
  • El proceso consta de dos partes: la apertura del año fiscal, y la del contable. La primera es obligatoria para todos, y la segunda sólo para quien tenga contabilidad. Ambas son accesibles desde el menú superior de UTILIDADES.

  • Información necesaria común a ambos asistentes:
    • Pulsa en el menú superior de UTILIDADES en el asistente que quieras abrir.
    • Lee detenidamente cada información que te aparezca en pantalla y toma las decisiones que te soliciten en cada caso.
    • Para avanzar al siguiente paso, pulsa el botón SIGUIENTE de la parte inferior, y si quieres retroceder a un paso anterior, pulsa la flecha a la izquierda de la parte superior de la pantalla.


    • Cuando termines, en el último paso el asistente te mostrará un resumen de las decisiones que has tomado y cuando pulses FINALIZAR, realizará todo el proceso.
    • Ten en cuenta que siempre podrás volver atrás a cualquier paso anterior, o cancelar el proceso en cualquier momento sin que se realiza ningún cambio, ya que el programa no realizará ningún proceso hasta que se completen todos los pasos.
  • Información detalle del asistente para cambio de año fiscal:
    • Este asistente te ayudará a crear las series de OR y/o facturas que necesites en el nuevo año.
    • El sistema cerrará todas las series de OR y facturas que estén abiertas de años anteriores y ya no se utilicen.
    • Como sabes, no estás obligado a crear nuevas series de OR, si es que quieres continuar la numeración que llevabas hasta ahora. Por el contrario, sí estás obligado a crear nuevas series de facturas si vas a llevar la contabilidad con Auriga 2. En caso contrario, es tu decisión crear o no nuevas series de facturas.
  • Información detalle del asistente para cambio de año contable:
    • Tendréis que hacerlo una vez por cada contabilidad que queráis crear.
    • Sólo tenéis que seleccionar una de las contabilidades abiertas en el año actual, y ponerle un nombre a la nueva.
    • Auriga 2 creará la nueva contabilidad con el mismo plan contable que la actual, y la misma configuración (mapeo).
    • IMPORTANTE: Cuando os pregunte el año a crear, obviamente poned 2011, no os equivoquéis y pongáis 2010, porque pueden ocurrir errores graves!!!!

Aunque estos consejos son útiles, lo mejor es que leais todo lo que el asistente os va diciendo y preguntando, y así no tendréis problema.

Aviso fallo servidor Auriga

Os informamos que el proveedor que nos ofrece los servicios web, está fallando. Esto puede provocar que algunos de vosotros no podáis abrir el programa directamente a través del acceso directo de vuestro escritorio. Si es vuestro caso, mientras se corrige este problema, debéis entrar a Auriga a través del menú INICIO -> PROGRAMAS -> NE2 SOFT REVOLUTIONS -> AURIGA EDICION PEUGEOT.

Gracias y disculpad las molestias.

Información del Servicio SMS

Como ya os hemos comunicado, el servicio SMS está disponible ya en Auriga 2. Os queremos ofrecer aquí toda la información que debéis saber sobre el mismo. Esperamos resolver todas vuestras dudas.

  • El servicio SMS se os activa de forma individual, esto es, cada taller por separado puede tenerlo disponible o no. Inicialmente todos lo tenéis desactivado, ya que tenemos que confirmar telefónicamente con vosotros varias cosas. Así que os vamos a llamar uno por uno para:
    • Que nos confirméis que queréis activar el servicio SMS.
    • Comprobar con vosotros cuántos SMS enviásteis con Auriga 1, ya que aún no os los hemos cobrado (a quien proceda).
    • Aprovecharemos para revisar los datos que tenemos vuestros por si existe alguna novedad.
    • Y si queréis, nos contáis qué es lo que queréis ver en el nuevo Auriga Suite.
  • Una vez tengáis el servicio activado, tendréis libertad absoluta para enviar los SMS que queráis, independientemente de la cantidad que mandéis, esto es, no tenéis que comprar paquetes de mensajes con anterioridad. Los SMS que enviéis se os facturarán junto con la cuota trimestral de mantenimiento, así que los SMS que mandéis por ejemplo durante agosto y septiembre se os cobrarán a primeros de octubre, junto con la factura de mantenimiento del siguiente trimestre.
  • El precio de cada SMS enviado será de 10 céntimos de euro.
  • Se ha creado una pequeña guía para gestionar el panel de control SMS, que tenéis ya disponible en la sección de Manuales, dentro de esta misma web.
  • Se está preparando otro manual para la gestión del módulo de gestión relación cliente, que os colgaremos en breve en la web.

Para cualquier duda adicional, ya sabéis que podéis hacérnosla llegar a través de las vías de contacto disponibles.

Nueva actualización Auriga 2 Peugeot (versión con contabilidad) 2.0.1.17

Se ha enviado una nueva actualización de Auriga, cuyas caraterísticas más importantes son las siguientes:

NOVEDADES

  • Se ha añadido la columna MARCA a la ventana de mayor contable.

 CORRECCIONES

  • Al imprimir una factura de una OR en la que sólo se muestra la descripción adicional, ésta entraba con IVA al 16%.
  • A veces se generaba un error al recontabilizar facturas.
  • A veces ocurría un error al contabilizar facturas a cero.
  • También se mostraban mensajes de error a veces cuando se eliminaban o modificaban asientos.
  • Al marcar un recibo como cobrado y contabilizarlo, si la factura asociada no estaba contabilizada, el programa generaba correctamente todos los asientos pero no marcaba el recibo como contabilizado, sino sólo la factura.

Nueva actualización Auriga 2 Todas las versiones (2.0.1.16)

Se ha enviado una nueva actualización de Auriga, para todas las versiones. Como está siendo costumbre desde hace tiempo, os llegará a todos de forma paulatina, así que tened paciencia porque la recibiréis todos entre esta tarde y mañana por la mañana. Dicho esto, por favor no nos preguntéis por qué no os ha llegado aún, a no ser que mañana jueves a media mañana no la hayáis recibido.

Además, os recordamos que, a no ser que sea necesario por una urgencia, no habrá más actualizaciones hasta después de verano, es decir, para octubre más o menos. Esa actualización será especial y el programa contendrá unas mejoras y novedades impresionantes. Os informaremos a lo largo del verano de todo.

Dicho esto, las caraterísticas más importantes de esta versión 2.0.1.16 son las siguientes:

NOVEDADES

  • Al grabar la venta de un VO, Auriga pregunta si asigna automáticamente el comprador del vehículo, como su nuevo titular.
  • Se ha modificado la información que aparece en el listado de los recibos que están dentro de una remesa. Ahora se puede ver el cliente asociado a cada uno.
  • Se ha añadido a la ficha del vehículo, en el apartado HISTORIAL, un histórico de Ventas directas, además del que ya existía de Ventas por OR.
  • El módulo de SMS ya funciona correctamente. Os envairemos en breve unas pequeñas instrucciones y os iremos activando vuestra cuenta. Os daremos más información sobre esto a lo largo del día por esta web.
  • Diversas mejoras en el módulo de V.O.
  • Se pueden marcar como abonadas las facturas emitidas, facturas recibidas y albaranes emitidos entre dos fechas de forma automática. Se puede hacer desde el menú de CONFIGURACIÓN DE LA FACTURACIÓN, pestaña RECIBOS.

CORRECCIONES

  • Cuando se creaba una referencia nueva en el mismo momento de añadirla a una OR o VENTA, a veces no se creaba correctamente y/o no se añadía a la OR o VENTA.
  • Ocurría un error al intentar crear una nueva contabilidad.
  • En la sección RESUMEN de la Suborden, no se sumaba bien la base exenta.
  • En la ficha de una VENTA no aparecía en pantalla el total de lo facturado. Igual ocurría con los PRESUPUESTOS.
  • No se podían modificar asientos contables.
  • No se podía abrir la ficha del asiento desde la ventana de Mayor, ni desde el Analizador contable.
  • En el acceso rápido, el precio con IVA de los recambios seguía apareciendo con la tasa del 16%.
  • Al enviar una pieza desde un albarán de compra a una OR, el programa la incluía con la tasa antigua del 16% del IVA.
  • Las ORs y Ventas que se metían en una factura múltiple se duplicaban a veces.
  • No se podían eliminar picajes de trabajos de operarios.
  • En el módulo de gestión relación cliente (CRM), no se calculaba correctamente la lista de clientes que no habían venido al taller desde un día concreto.
  • En el balance de sumas y saldos, ahora aparecen siempre dos decimales en las cantidades de los saldos.
  • Otras correcciones varias.

IMPORTANTE – ACTUALIZACIÓN Y SIGEM

Como os llevamos avisando, estamos a punto de enviar una actualización con varias novedades, así que estad atentos al blog y al programa que os avisará cuando esté.

Los Servicios Oficiales que tenéis que mandar el SIGEM antes del MIÉRCOLES, queremos que tengáis en cuenta lo siguiente:

  • Junto con la actualización os enviaremos una pequeña lista de tareas a realizar, para que los datos sean los más fiables posible.
  • A partir de ahora EL ENVÍO LO REALIZÁIS VOSOTROS. Nosotros os daremos asistencia técnica acerca de temas que tengan que ver con Auriga, pero no con vuestros datos, a no ser que sea un fallo del programa.
  • Por ello, os debéis poner en contacto directamente con la Marca para cualquier tipo de duda que se salga de nuestro ámbito y, si el departamento correspondiente no responde, realizar una queja a vuestro jefe de distrito.
  • Tened en cuenta que para una correcta realización del envío, SE REQUIEREN CONOCIMIENTOS CONTABLES IMPORTANTES. Nosotros hemos hecho un esfuerzo enorme para facilitaros el trabajo, pero aún así es necesario de esos conocimientos para saber qué estáis haciendo. Pensad que SIGEM no es ni más ni menos que un informe contable y analítico, y que se debe leer como tal.

Permaneced, pues, atentos al blog y a programa, y seguid a rajatabla los pasos que os vamos a enviar. Vais a tener tiempo más que de sobra para realizar el envío de ENERO de 2010, no os agobiéis. Pero eso sí, id cogiendo el ritmo y el hábito de hacer los envíos vosotros y estudiaros el manual de gestión empresarial (tal y como os dijimos hace meses), o tendréis dificultades serias para entender lo que estáis haciendo.

Os seguiremos informando, un saludo.

Encontrada solución a los ficheros de recambios que no entran

Después de muchas investigaciones, hemos descubierto que el problema que tenéis algunos de vosotros con los ficheros de recambios, consistente en que se generaban ventanas de errores al introducir el fichero en el programa, se debe a un problema de Microsoft.

Para solucionarlo, tenéis que instalar un parche del sistema desde la misma web de Microsoft, al cual podéis acceder desde este enlace:

Parche a descargar e instalar

Debéis instalar este programa, reiniciar el sistema y luego ya os entrarán bien los ficheros. Esto debéis hacerlo en el ordenador en el cual queráis introducir el fichero de recambios, que recomendamos sea el servidor para que os vaya más rápido.

Obviamente, todos aquellos que os han entrado los ficheros sin problema, no tenéis que hacer nada.

Nueva actualización Auriga 2 Peugeot TODAS LAS VERSIONES (2.0.1.11)

Se ha enviado una nueva actualización para todas las versiones de Auriga 2, con las siguientes características:

NOVEDADES

  • Pueden imprimirse/exportarse los listados ahora también sin cabecera.
  • En una venta, al enlazar con un vehículo, ahora ya no se bloquea el campo de cliente, por si queremos cambiarlo.
  • Se ha creado un asistente para el cambio de año, ubicado en el menú superior de UTILIDADES.

CORRECCIONES

  • Algunos presupuestos daban error al imprimirse.
  • No funcionaba correctamente en las listas de series de ORs y FACTURAS, el mostrar o no las cerradas, ni el cerrar o abrir series. Tampoco se podían crear a mano series nuevas.

SÓLO PARA AURIGA 2 COMPLETO

  • Algunas facturas de garantías no se contabilizaban correctamente, generando un asiento descuadrado. Esto era debido a que en algunas ocasiones no se vinculaba bien la garantía con su abono. Para solucionarlo, el programa ahora, cuando contabiliza una factura de garantía, si se encuentra este caso, nos va a preguntar los datos que necesite para el abono que no encuentra, lo que hará que la información se complete y el asiento salga cuadrado.
  • No se podía configurar el mapeo de las facturas de VO y, por consiguiente, no se podían contabilizar dichas facturas generadas en Auriga 2. Ya está corregido.
  • Se ha creado un asistente para el cambio de año contable, ubicado en el menú superior de UTILIDADES.

NOTAS

  • Por falta de tiempo, nos hemos dejado algunas cosas en el tintero, pero necesitábamos sacar esta actualización ya. Pero tranquilos, que el próximo día 7 de enero os enviaremos una nueva con lo que resta.
  • Tenéis todo lo necesario para preparar el programa para empezar sin problemas a primeros de año. El proceso es sumamente sencillo e intuitivo, hemos hecho un esfuerzo por automatizar todo.
  • Cualquier duda con respecto a la apertura del año por favor enviádnosla a los correos electrónicos. Recordad que el sábado día 2 estaremos operativos durante la mañana para quien lo necesite.

¡¡¡¡LA RED AURIGA OS DESEA UNA FELIZ ENTRADA EN 2010 Y LOS MEJORES DESEOS PARA ESTE NUEVO AÑO!!!!


Aún falta un poquito…

Estimados amigos,

sólo nos queda un poquito para terminar de cerrar la actualización, por favor tened un poco más de paciencia que la espera merecerá la pena, os lo aseguramos. Os avisaremos por aquí cuando esté terminada y enviada, y no os preocupéis que os da tiempo de sobra a preparar el nuevo año.

Un saludo y esperad por favor!!! Gracias 🙂