Preparación SIGEM 2010 – Paso 3

Con el objetivo de mejorar los datos y resultados que el programa genera automáticamente, ya sabéis que es sumamente importante llevar a rajatabla bien el tema de las categorías de cada elemento, y los costes de los mismos. Además, es necesario que el mapeo contable sea el correcto para que cada cosa vaya a su sitio cuando se contabilizan las facturas. Hemos hecho una revisión en profundidad de esto, y hemos realizado unos cuantos cambios en el mapeo contable. Por ello, antes de seguir debéis modificar vuestro mapeo contable de categorías extendidas de 2010, usando los datos que tenéis disponible en el enlace de abajo. Es importante que lo reviséis concienzudamente porque debéis tenerlo EXACTAMENTE igual al que os proponemos.

MAPEO DEFINITIVO DE CATEGORÍAS EXTENDIDO

NOTA: Obviamente ya que hemos cambiado el mapeo, será necesario recontabilizar todas las facturas existentes en 2010, pero NO LO HAGÁIS POR AHORA, hasta que os avisemos.

Preparación SIGEM 2010 – Paso 2

Lo que os vamos a pedir en este segundo paso es algo que ya os hemos insistido desde hace meses, y no es ni más ni menos que os estudiéis el Manual de Gestión Empresarial de Peugeot o, que al menos, lo entendáis. Es imprescindible que todos y cada uno de los asientos que el programa genera y va a generar de forma automática, los entendáis, para así comprender de dónde procede la información que os va a aparecer en el informe.

Además, a partir de ahora vais a tener que realizar pequeños cierres mensuales contables, sin los cuales el envío no saldrá todo lo bien que debería, y la información para hacer esto la tenéis en el manual. Auriga os ayudará, pero es posible que tengáis que hacer una parte a mano, como hacen todos los que envían SIGEM.

Por ello, iros al Manual de Gestión Empresarial de Peugeot (lo tenéis en Stefi) y, si no lo habéis hecho ya, mirad los siguientes capítulos y realizad un esfuerzo por entenderlos… ¡es imprescindible!

  • Contabilización Servicio Clientes
  • Contabilización MOD
  • Contabilización Venta Recambios
  • Contabilización Cesiones Internas
  • Contabilización Inventario Permanente

Eso como mínimo deberíais controlarlo. Recordad que no es tarea nuestra, sino VUESTRA y de la marca, el asegurarse que comprendéis todos esos detalles, y no hay otra forma de hacerlo que no sea estudiando, tal y como nos lo hemos tenido que estudiar nosotros. Si veis que necesitáis más formación, deberíais hacer una solicitud formal a la marca, a través de vuestro jefe de distrito. Pensamos que si hacéis una solicitud conjunta varios talleres, os harán más caso.

Repetimos: si no entendéis lo que pone en esas páginas, al menos la gran mayoría de ellas… no podréis realizar el informe con total fiabilidad y tendréis que falsear información. Ya os avisamos hace meses que esto era primordial y que es necesario tener conocimientos contables bastante sólidos para ello. Aún así, os aseguramos que Auriga automatizará todos los procesos que pueda, algo que creemos es de agradecer.

Permaneced atentos que dentro de poco habrá más información.

Preparación SIGEM 2010 – Paso 1

Comenzamos nuestras instrucciones para preparar el envío de SIGEM de Enero de 2010. Lo primero que tenéis que hacer es lo siguiente:

  • Tener un asiento de apertura. Es muy probable que aún no hayáis cerrado la contabilidad de 2009, aunque siempre vais a poder crear un asiento de apertura aunque sea temporal. Para ello, seguid estos pasos:
    • Preparad la contabilidad de 2010 para recibir la apertura proveniente de 2009. Es posible que se hayan creado nuevas cuentas en 2009 después de abrir 2010, y esto implica que esas cuentas no están en 2010. Para crearlas, activar como contabilidad actual la de 2010, y abrir su ficha. En la pestaña «Plan Contable» tenéis un botón llamdo «Importar cuentas de otra contabilidad». En la ventana que aparece, elegid 2009 en el apartado «Contabilidad origen de los datos» y marcad la casilla «Importar Plan Contable». A continuación, pulsad el botón «Iniciar la importación». El programa creará en 2010 todas las cuentas de 2009 que se hayan añadido después de crear 2010. Una vez realizado el proceso, podéis cerrar las ventanas.
    • Activad como contabilidad actual ahora la de 2009, y abrid el diario. Cerrad 2009 usando el botón «CERRAR» que aparece. Esto creará dos asientos de cierre en 2009 y uno de apertura en 2010. Conservad el de apertura y eliminad los dos asientos de cierre (que tendrán fecha de 31/12/2009).
  • Asegurarse que la contabilidad está cuadrada. Si cuando abrís el diario de 2010 no aparece descuadre, entonces no tendréis que hacer nada. Si hay descuadre, deberéis corregirlo con los métodos que ya os hemos explicado en otras ocasiones. De todas formas, os damos algunos consejos:
    • Lo primero es abrir el Analizador Contable, desde el menú de Contayuda. Os aparecerán todos los asientos que tienen algún descuadre, por mínimo que éste sea.
    • Recordad el código de colores de los asientos, para orientaros acerca de qué ha podido ocurrir:
      • Amarillos: generados por Auriga y bloqueados.
      • Rojos: generados por Auriga y desbloqueados por vosotros en algún momento.
      • Azules: generados por vosotros.
      • Naranjas: importados desde otra aplicación.
    • Si el asiento es azul o rojo, quiere decir que la creación o última modificación del mismo ha corrido por vuestra cuenta, así que tendríais que abrirlo y analizarlo vosotros solos.
    • Si el asiento es amarillo, el error seguramente es por mapeo o por categorías. Para comprobarlo, lo primero es abrir el asiento y ver qué elemento lo originó: una factura de ingresos, de gastos, etc. Por ejemplo: si el asiento descuadrado ha sido originado por una factura de ingresos, tendríais que abrir la ficha de esa factura y comprobar las categorías de cada elemento. Seguramente algún elemento de la factura tiene categoría cero, o la categoría utilizada no está mapeada. Comprobad esto, cambiad la categoría en la misma ficha de la factura, guardad la factura y recontabilizarla. Repetid el proceso hasta que todos los asientos estén cuadrados.

Ni que decir tiene que si tenéis dos contabilidades por año, habría que repetir estos dos pasos completos para cada una de ellas.

Por último, os recordamos que estamos trabajando muy duramente para ayudaros a enviar los informes SIGEM y que todo lo que hacemos es para vuestro beneficio. Seguid atentos por favor al blog que os vamos a seguir dando instrucciones.

Que viene 2010!

Una vez más, se acerca el fin de un año y el comienzo de otro nuevo. Y nosotros queremos anticiparnos a las dudas que suelen surgir. Queremos mejorar cada año el proceso de cambio en Auriga, y en esta ocasión nos estamos esforzando al máximo para que no os suponga mayor problema. Nuestro plan de actuación constará de lo siguientes puntos:

  • Estamos incluyendo en la siguiente actualización del programa un sistema completamente automático para el cierre de 2009 y apertura de 2010, tanto en gestión como en contabilidad (si procede). Será claro, sencillo y todos podréis seguir sus pasos sin problema. Esta es la razón de que esta actualización esté tardando tanto, pero nos lo agradeceréis, seguro.
  • Ya que las fechas en las que caen los días festivos este año son tan especiales (tanto Navidad como Año Nuevo caen en viernes), estaremos a vuestra disposición los sábados siguientes (es decir, el 26 de diciembre y el 2 de enero), por la mañana.
  • Ya estamos quedando a través de correo electrónico o teléfono con los que tenéis alguna incidencia pendiente urgente, que se necesita solucionar antes de que termine el año. Estamos organizando nuestra agenda para estas fechas, para que todos podáis llegar al día 31 limpios de este tipo de problemas.

Os rogaríamos, asimismo, que sigáis manteniéndonos informados de vuestras incidencias y sugerencias preferentemente por correo electrónico. Si somos capaces de organizarnos todos, y ponemos de nuestra parte, con total seguridad todo irá bien y podremos pasar unas Fiestas tranquilas y arrancaremos 2010 con energía.

Un saludo!