Todo lo que debes saber sobre la Factura Electrónica

AurigaSuite — Mon, 04 Mar 2024 04:22:05 +0000

Después de varios años dando vueltas, parece que por fin el Gobierno va a poner en marcha de forma completa la nueva ley Crea y Crece. Una ley que trae cambios importantes. Y, como sabemos que hay mucha confusión al respecto, en este artículo vamos a intentar resolver vuestras dudas, y explicar todo lo que debes saber sobre la Factura Electrónica, y cómo se implementa en Auriga Suite.

Consideraciones iniciales

Aunque parezca mentira, el desarrollo de estas medidas lleva dando vueltas muchos años. Y en todo este tiempo se han realizado numerosos cambios, por lo que bastantes cosas que se anunciaron en su momento, ahora son distintas.

El pasado 2 de febrero de 2024 se presentó el borrador del desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece, detallando lo que parece va a ser la reglamentación final. Y estamos todos a la espera de la aprobación definitiva.

Por lo tanto, es posible que la información que damos aquí sufra algún cambio más. Pero por ahora os vamos a contar todo lo que se sabe al respecto.

¿Qué es la Factura Electrónica?

Aquí hay un poco de confusión, porque este término se utiliza indistintamente para estos casos:

Facturas emitidas en documento imprimible (PDF por ejemplo), y que deberán llevar un registro de su validez, utilizando la firma electrónica, y una marca impresa.
Facturas emitidas en formato electrónico (por ejemplo, eFactura), que actualmente se están usando para ser enviadas a algunos organismos públicos.

¿Cuáles serán mis obligaciones ante la nueva ley?

Una vez entre en vigor la nueva ley, y haya pasado el plazo de adaptación, tendréis que emitir de forma obligatoria vuestras facturas en formato electrónico (formato eFactura o equivalente), pero solo a los clientes que:

Sean autónomo o empresa.
Sean españoles. No se aplicará cuando factures a particulares, ni a empresas extranjeras, ni siquiera las intracomunitarias.

Por otro lado, y en todos los casos (incluidos particulares), deberéis:

Incorporar en la factura (impresa o emitida en PDF por ejemplo), un código QR con datos de la misma.
Enviar (de forma opcional por ahora) la información de cada factura emitida a Hacienda.

Y por supuesto, cuando todo esto esté activo, no podréis modificar ninguna factura una vez se haya emitido.

¿Cuándo entra en vigor la obligación de la Factura Electrónica?

Los plazos para adaptarse a la nueva Factura Electrónica son los siguientes:

Si vuestra empresa factura más de 8 millones de euros al año: tenéis 12 meses de plazo.
Si vuestra empresa factura menos de 8 millones de euros al año: tenéis 24 meses de plazo.

Estos plazos empiezan a contar desde la entrada en vigor definitiva de esta parte de la ley, cosa que aún no ha ocurrido (aunque debería estar al caer). Por lo tanto, parece que hasta 2026 no estaréis obligado a ello.

¿Qué diferencia hay entre Factura Electrónica y VeriFactu?

Aunque son dos términos que van de la mano, os vamos a aclarar en qué consiste concretamente cada uno, porque dentro de poco los vais a usar a diario.

Como hemos explicado en este artículo, la Factura Electrónica es el nuevo formato de facturas que entrará en vigor con la nueva ley. Se refiere a los documentos de factura.

Por su parte, VeriFactu es el sistema de emisión de estos documentos, que también forma parte de la nueva ley, y cuyo objetivo principal es luchar contra el fraude fiscal.

Es decir, la Factura Electrónica son los documentos concretos de factura (con unos formatos específicos), y VeriFactu es el sistema que nuestro software (en este caso Auriga Suite) debe implementar para la generación legal de esos documentos.

Lo que debes saber sobre VeriFactu

VeriFactu es la evolución final del sistema que Hacienda quiere imponer a todos los programas de facturación, en su lucha contra el fraude fiscal. Obligará a todos los contribuyentes que emiten facturas, a realizarlas con una serie de requisitos. Es obligación del software de facturación cumplir con ellos, e impedir que los usuarios (vosotros) puedan realizar cualquier operación que no se ajuste a la legalidad.

Para ello, la aplicación de facturación debe:

Generar un registro interno inalterable para cada factura emitida.
Garantizar que la información de dicha factura no sea modificada.
Generar un código QR con datos de la factura, que debe añadirse al documento impreso o exportado a PDF.
Permitir el envío de la información de cada factura emitida a Hacienda. Esto en principio será opcional, pero debemos estar preparados por si la administración, en cualquier momento, nos lo solicita.
Guardar todos los registros de facturación de forma segura.
Guardar un registro de cualquier movimiento del programa de facturación, que podrá ser consultado por Hacienda.

Cómo implementa Auriga Suite todo esto

Nosotros hemos realizado una primera implementación de todo este sistema (Factura Electrónica y VeriFactu), con la información que tenemos actualmente sobre los requisitos técnicos. Como hemos mencionado, hasta que no se apruebe la Orden Ministerial final, no conoceremos los detalles definitivos.

Por lo tanto, es posible que los desarrollos que añadamos a Auriga Suite deban modificarse en los siguientes meses.

El formato eFactura ya está implementado en Auriga Suite desde hace años, y muchos de nuestros clientes lo están utilizando para enviar facturas a distintas administraciones públicas. Por lo tanto, en cuanto recibamos la documentación técnica final, su adaptación al resto de vuestros clientes que sean autónomos y empresas será rápido.

De la misma forma, la implantación de VeriFactu está en desarrollo, pero no podemos activarla hasta que tengamos dicha documentación.

Mientras tanto, sí hemos implementado dos funcionalidades a modo de periodo de adaptación a la nueva ley:

Por un lado, tendréis la opción de bloquear la modificación de facturas. Esto solo lo podrá realizar el administrador del sistema.
Por otro, se ha creado un completo registro de modificaciones, mediante el cual se puede ver qué elemento del programa se ha modificado, quién lo ha hecho y cuando. Esto os servirá también para poder recuperar elementos eliminados.

Conclusión

Esperamos haber aclarado vuestras dudas sobre todo lo que vendrá en los próximos meses. Como habréis comprobado, nosotros somos completamente transparentes y no os vendemos la moto de que ya cumplimos completamente con los requisitos de la nueva ley. Sencillamente, porque aún no se ha publicado el reglamento final. Nadie puede asegurar a día de hoy que la está cumpliendo.

Eso sí, garantizamos como llevamos haciendo casi 20 años, que Auriga Suite siempre cumplirá con todos los requisitos legales que sean necesarios para poder llevar vuestro negocio con tranquilidad.

Y por supuesto, para cualquier otra duda o aclaración que necesitéis al respecto, podréis contactar con nosotros a través de los medios habituales.

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