Información adicional al inicio de año

Aunque los asistentes que os hemos incluido, os han hecho prácticamente todo el trabajo de preparar el nuevo año, tenéis que tener en cuenta una serie de puntos que os detallamos a continuación:

  • El programa NO os cierra de forma automática las series de este año, ya que es posible que durante los primeros días de 2011 necesitéis seguir abriendo ORs y/o facturando en 2010.
  • En el momento en el que la mayoría de las ORs que abráis ya sean por la serie nueva, convendría que la especificárais dentro del programa como serie por defecto. Esto se hace en la ventana de CONFIGURACIÓN DE OR, pestaña SERIES, en este apartado:

  • Como habréis comprobado, en el proceso de apertura de año, Auriga ha cerrado todas las series abiertas no usadas hasta el momento. Debéis acostumbraros a abrir y cerrar series de ORs y de facturas conforme lo necesitéis, abriendo sólo las que vayáis a utilizar y cerrando aquellas con las que no vayáis a trabajar. Para ello, utilizad el botón CERRAR o ABRIR de la pestaña SERIES, que os aparece tanto en la ventana de CONFIGURACIÓN DE OR como en la de CONFIGURACIÓN DE FACTURACIÓN.
  • Por vuestra comodidad, convendría que indicárais al programa que las nuevas series de facturas de 2010 serán las predeterminadas a partir de ahora. Esto es, que cada vez que facturéis una OR nueva o una VENTA por ejemplo, ya salgan por defecto elegidas las series de 2011. Esto se realiza en la ventana de CONFIGURACIÓN DE FACTURACIÓN, pestaña TIPOS DE FACTURAS. Para cada tipo, pulsad el botón “Editar tipo de factura”, y en la ventana que os sale, cambiad la serie en el apartado “Serie por defecto”:

CONTABILIDAD

  • Gracias al asistente habréis podido abrir una o varias contabilidades nuevas para 2011, creadas a partir de las que ya teníais este año. Se os ha copiado exactamente igual vuestra configuración de mapeo de cuentas, así que no tendréis que volver a hacerlas. Para poder trabajar con estas contabilidades, sólo tenéis que tener en cuenta lo que os decimos a continuación.
  • Para que las nuevas facturas que se generen durante 2011 se contabilicen correctamente en la nueva contabilidad que habéis creado, es necesario que las vinculéis. Es decir, tenéis que decirle al programa a qué contabilidad se van a ir los asientos que generéis con cada serie nueva de factura. Esto se configura en la ventana CONFIG. GENERAL DE LA CONTABILIDAD, pestaña SERIES. Las nuevas series creadas de facturas estarán inicialmente asociadas a la contabilidad *NINGUNA*. Buscadlas y asociadlas a la que corresponda.
  • Por otro lado, como sabéis cuando abrís el programa se selecciona por defecto una contabilidad, aquella que más usamos. Llegará un momento en el que os convenga más que por defecto aparezca la de 2011 en vez de la de 2010, y esto se cambia en la ventana de CONFIG. GENERAL DE LA CONTABILIDAD, pestaña GENERAL:

Cómo abrir un nuevo año fiscal y contable en Auriga 2

Como os prometimos, os contamos qué tenéis que hacer para preparar el programa para que el principio del año podáis trabajar sin problemas. Se trata de un proceso completamente automático y que se realiza en pocos minutos.

  • En primer lugar, y aunque el proceso no genera problemas, es recomendable realizar una copia de seguridad de la base de datos.
  • El proceso consta de dos partes: la apertura del año fiscal, y la del contable. La primera es obligatoria para todos, y la segunda sólo para quien tenga contabilidad. Ambas son accesibles desde el menú superior de UTILIDADES.

  • Información necesaria común a ambos asistentes:
    • Pulsa en el menú superior de UTILIDADES en el asistente que quieras abrir.
    • Lee detenidamente cada información que te aparezca en pantalla y toma las decisiones que te soliciten en cada caso.
    • Para avanzar al siguiente paso, pulsa el botón SIGUIENTE de la parte inferior, y si quieres retroceder a un paso anterior, pulsa la flecha a la izquierda de la parte superior de la pantalla.


    • Cuando termines, en el último paso el asistente te mostrará un resumen de las decisiones que has tomado y cuando pulses FINALIZAR, realizará todo el proceso.
    • Ten en cuenta que siempre podrás volver atrás a cualquier paso anterior, o cancelar el proceso en cualquier momento sin que se realiza ningún cambio, ya que el programa no realizará ningún proceso hasta que se completen todos los pasos.
  • Información detalle del asistente para cambio de año fiscal:
    • Este asistente te ayudará a crear las series de OR y/o facturas que necesites en el nuevo año.
    • El sistema cerrará todas las series de OR y facturas que estén abiertas de años anteriores y ya no se utilicen.
    • Como sabes, no estás obligado a crear nuevas series de OR, si es que quieres continuar la numeración que llevabas hasta ahora. Por el contrario, sí estás obligado a crear nuevas series de facturas si vas a llevar la contabilidad con Auriga 2. En caso contrario, es tu decisión crear o no nuevas series de facturas.
  • Información detalle del asistente para cambio de año contable:
    • Tendréis que hacerlo una vez por cada contabilidad que queráis crear.
    • Sólo tenéis que seleccionar una de las contabilidades abiertas en el año actual, y ponerle un nombre a la nueva.
    • Auriga 2 creará la nueva contabilidad con el mismo plan contable que la actual, y la misma configuración (mapeo).
    • IMPORTANTE: Cuando os pregunte el año a crear, obviamente poned 2011, no os equivoquéis y pongáis 2010, porque pueden ocurrir errores graves!!!!

Aunque estos consejos son útiles, lo mejor es que leais todo lo que el asistente os va diciendo y preguntando, y así no tendréis problema.

Cambio del IVA del 1 de julio de 2010

Ante las numerosas preguntas que hemos recibido acerca del cambio del IVA al 18% que entrará en vigor el próximo 1 de julio, os informamos que:

  • En la actualización que estamos preparando ya está incluido el cambio. Será extremadamente sencillo modificar la tasa en el momento que vosotros veais oportuno, pudiendo volver a la tasa anterior siempre que queráis.
  • La actualización se os enviará a mediados de mes e incluirá unas pequeñas instrucciones para realizar este proceso.
  • Esta mejora en Auriga estará disponible sólo para la versión 2, no para el antiguo Auriga 1. Esto quiere decir que los poquitos talleres que aún no han cambiado a Auriga 2, tendrán dificultades si no se actualizan durante el presente mes de junio. Por favor, los interesados que se pongan en contacto con nosotros a través de un mail lo antes posible.

Como siempre, cualquier duda o sugerencia respecto a este u otros temas, las podéis dirigir a nuestra dirección de clientes@redauriga.com

Preparación SIGEM 2010 – Paso 3

Con el objetivo de mejorar los datos y resultados que el programa genera automáticamente, ya sabéis que es sumamente importante llevar a rajatabla bien el tema de las categorías de cada elemento, y los costes de los mismos. Además, es necesario que el mapeo contable sea el correcto para que cada cosa vaya a su sitio cuando se contabilizan las facturas. Hemos hecho una revisión en profundidad de esto, y hemos realizado unos cuantos cambios en el mapeo contable. Por ello, antes de seguir debéis modificar vuestro mapeo contable de categorías extendidas de 2010, usando los datos que tenéis disponible en el enlace de abajo. Es importante que lo reviséis concienzudamente porque debéis tenerlo EXACTAMENTE igual al que os proponemos.

MAPEO DEFINITIVO DE CATEGORÍAS EXTENDIDO

NOTA: Obviamente ya que hemos cambiado el mapeo, será necesario recontabilizar todas las facturas existentes en 2010, pero NO LO HAGÁIS POR AHORA, hasta que os avisemos.

Cuentas en la Red Auriga disponibles

Os comunicamos que ya hemos terminado de dar de alta a todos los usuarios en el sistema central de la Red Auriga. Este es el primer paso para conseguir la futura interconexión de todos vosotros, usando como medio el nuevo Auriga 2 Suite.

Como ya os dijimos, para conectaros a la red tenéis que entrar en el menú “Red Auriga” que está dentro del menú “Panel de Control”. Inicialmente, vuestro nombre de usuario y contraseña será vuestro CIF, sin espacios ni guiones. Más adelante, en poco tiempo, os dejaremos modificar la contraseña.

Como primera utilidad, podéis consultar los datos de vuestra empresa que están guardados en nuestra base de datos central. Por favor, si veis que alguno es incorrecto o incompleto, escribidnos y lo corregiremos. Por otro lado, también podéis ya descargar nuestras facturas . De la misma forma, si os falta alguna o veis algún error, comunicárnoslo a clientes@redauriga.com. Por cierto, os hemos colgado las facturas generadas a partir de 1 de enero de 2008. Si necesitáis alguna anterior, hacédnoslo saber.

A primeros de mes, cuando cerremos la lista de los talleres que finalmente hayan decidido continuar con nosotros y con el proyecto, os colgaremos en ese mismo lugar los contratos para formalizar nuestra relación, tal y como prometimos.

Esperamos con estas utilidades haceros ver que todo lo que dijimos en su momento se va a cumplir, y que damos pasos, quizá lentos, pero sin pausa.

Facturas atrasadas y Nueva Actualización

Debido a los problemas que hemos tenido hasta ahora para haceros llegar nuestras facturas, hemos desarrollado un sistema que os permitirá descargároslas vosotros mismos a través de un sencillo menú dentro del mismo Auriga. Esta utilidad os aparecerá en la siguiente actualización, la cual esperamos enviaros en breve, junto con las instrucciones necesarias para ello.