Cómo abrir un nuevo año fiscal y contable en Auriga 2

Como os prometimos, os contamos qué tenéis que hacer para preparar el programa para que el principio del año podáis trabajar sin problemas. Se trata de un proceso completamente automático y que se realiza en pocos minutos.

  • En primer lugar, y aunque el proceso no genera problemas, es recomendable realizar una copia de seguridad de la base de datos.
  • El proceso consta de dos partes: la apertura del año fiscal, y la del contable. La primera es obligatoria para todos, y la segunda sólo para quien tenga contabilidad. Ambas son accesibles desde el menú superior de UTILIDADES.

  • Información necesaria común a ambos asistentes:
    • Pulsa en el menú superior de UTILIDADES en el asistente que quieras abrir.
    • Lee detenidamente cada información que te aparezca en pantalla y toma las decisiones que te soliciten en cada caso.
    • Para avanzar al siguiente paso, pulsa el botón SIGUIENTE de la parte inferior, y si quieres retroceder a un paso anterior, pulsa la flecha a la izquierda de la parte superior de la pantalla.


    • Cuando termines, en el último paso el asistente te mostrará un resumen de las decisiones que has tomado y cuando pulses FINALIZAR, realizará todo el proceso.
    • Ten en cuenta que siempre podrás volver atrás a cualquier paso anterior, o cancelar el proceso en cualquier momento sin que se realiza ningún cambio, ya que el programa no realizará ningún proceso hasta que se completen todos los pasos.
  • Información detalle del asistente para cambio de año fiscal:
    • Este asistente te ayudará a crear las series de OR y/o facturas que necesites en el nuevo año.
    • El sistema cerrará todas las series de OR y facturas que estén abiertas de años anteriores y ya no se utilicen.
    • Como sabes, no estás obligado a crear nuevas series de OR, si es que quieres continuar la numeración que llevabas hasta ahora. Por el contrario, sí estás obligado a crear nuevas series de facturas si vas a llevar la contabilidad con Auriga 2. En caso contrario, es tu decisión crear o no nuevas series de facturas.
  • Información detalle del asistente para cambio de año contable:
    • Tendréis que hacerlo una vez por cada contabilidad que queráis crear.
    • Sólo tenéis que seleccionar una de las contabilidades abiertas en el año actual, y ponerle un nombre a la nueva.
    • Auriga 2 creará la nueva contabilidad con el mismo plan contable que la actual, y la misma configuración (mapeo).
    • IMPORTANTE: Cuando os pregunte el año a crear, obviamente poned 2011, no os equivoquéis y pongáis 2010, porque pueden ocurrir errores graves!!!!

Aunque estos consejos son útiles, lo mejor es que leais todo lo que el asistente os va diciendo y preguntando, y así no tendréis problema.

Cómo traspasar la información de VO desde Auriga 1 a Auriga 2

Estos son los pasos a seguir para traspasar a Auriga 2 la información acerca de VO que tenéis en Auriga 1:

1. Aseguraos que tenéis instalada la versión 2.0.1.9

El módulo de VO, y por consiguiente, toda su funcionalidad están disponibles sólo a partir de la versión 2.0.1.9 de Auriga 2. Esto quiere decir que bajo ningún concepto realicéis este proceso por pasos, mientras no tengáis instalada dicha versión, ya que pueden generarse errores graves. Esperad a recibirla, y ya sabéis que siempre colocamos en esta misma web un post con un aviso de que se ha enviado la actualización. No nos llaméis preguntando por ella si no veis el post de “Se ha lanzado una nueva actualización (2.0.1.9)” colgado en la web. ¡Lo haremos en breve!

2. Comprobad que Auriga 1 se puede ejecutar.

Para realizar el traspaso de la información de los vehículos de ocasión, es necesario poder acceder a vuestra base de datos antigua, la de Auriga 1. Por ello, es imprescindible que comprobéis si, en el ordenador donde vais a realizar todo el proceso (que se recomienda sea el servidor), el programa Auriga 1 se pueda ejecutar. Si no es así, por favor poneos en contacto con nosotros, de la forma que os describimos más abajo.

3. Aseguraos que todos los clientes, proveedores y vehículos están creados en Auriga 2.

Cuando se os hizo el traspaso de programa, la lista completa de clientes, proveedores y vehículos existentes en Auriga 1 se os crearon en la nueva aplicación. Es posible que, durante el tiempo que lleváis trabajando con Auriga 2, hayáis necesitado usar el módulo de VO de Auriga 1. Seguramente, en este proceso hayáis creado algún cliente, proveedor o vehículo. Tenéis que comprobar que todas las fichas están creadas en el programa nuevo, puesto que en el proceso que se va a realizar para traspasar la información de VO, no se incluye la creación de estas fichas de clientes, proveedores o vehículos. Haced esto antes de continuar.

4. Iniciad el proceso de traspaso.

Para hacerlo, tenéis que abrir el menú superior de UTILIDADES, y dentro de él, elegir la opción SOLUCIONADOR DE PROBLEMAS. En la caja de texto, escribid en mayúsculas el texto VOAURIGA y dadle a ejecutar. Esperad hasta que el sistema termine de realizar la acción. Se os mostrará un mensaje cuando acabe.

5. Comprobad las fichas de los vehículos creados.

Realizad un pequeño repaso de las fichas de los VO creados en Auriga 2, comparándolas con las de Auriga 1. Tened en cuenta que la información ahora se ve un poco distinta, en lugares distintos. Tomaos un poco de tiempo para comparar varias fichas de compra/venta de VO, para que así podáis también entender cómo se rellenan las fichas nuevas. Si después de examinar bien las ventanas creéis que falta algún dato, o que existe información incorrecta, por favor contactad con nosotros de la forma descrita abajo.

6. Comprobad si os aparecen todas las facturas de VO.

Por último, comprobad si en los listados de facturas, tanto de ingresos como de gastos, os aparecen las de vehículos de ocasión, y si sus datos son correctos. Si no es así o veis algo raro, contactad con nosotros de la forma descrita abajo.

SI EXISTE ALGUNA INCIDENCIA EN EL PROCESO

Si os encontráis algún problema, incidencia, o tenéis alguna consulta, os rogamos que por favor no colapséis los teléfonos. Seguramente vais a obtener una respuesta mucho más rápida si nos escribís un correo electrónico a clientes@redauriga.com detallando lo que os ocurre. Os responderemos lo más urgentemente posible.

Cómo reinstalar Auriga 2 Peugeot cuando hay problemas para entrar

Es posible que en algún equipo en concreto, Auriga 2 en algún momento determinado dé problemas para entrar. En ese caso, normalmente se soluciona reinstalando el programa de una manera muy sencilla usando los siguientes pasos:

  1. Abrir una ventana de Internet.
  2. En la barra de dirección, escribir www.redauriga.com/Software/A2Peugeot/setup.exe
  3. Instalar todo lo que nos aparezca.
  4. Y debería entrar directamente.