Anunciamos Auriga 2 Plus

Con motivo del retraso del lanzamiento del nuevo Auriga Suite, y ya que algunas de las mejoras incluidas en esta nueva versión, sabemos que son bastante urgentes por parte vuestra y de la Marca, vamos a enviaros una pequeña aplicación temporal, que va a complementar la actual Auriga 2 que ya tenéis instalada. Es importante que tengáis en cuenta que sólo hemos incorporado aquéllas funciones que consideramos estrictamente urgentes. Todas las demás las encontraréis en el futuro Auriga Suite, el cual lanzaremos cuando esté bien acabado y terminado.

La aplicación, a la que hemos llamado Auriga 2 Plus, será enviada mañana miércoles a los que integran el grupo de BetaTesters, y la probarán durante unos días, para que podamos enviarla al resto de vosotros como muy tarde para primeros de la semana que viene. Así que por favor, estad atentos tanto los que formáis parte del grupo BetaTester como los que no, porque en esta misma página encontraréis información de todo.

Seguimos como véis trabajando para vosotros y para mejorar.

Cómo abrir un nuevo año fiscal y contable en Auriga 2

Como os prometimos, os contamos qué tenéis que hacer para preparar el programa para que el principio del año podáis trabajar sin problemas. Se trata de un proceso completamente automático y que se realiza en pocos minutos.

  • En primer lugar, y aunque el proceso no genera problemas, es recomendable realizar una copia de seguridad de la base de datos.
  • El proceso consta de dos partes: la apertura del año fiscal, y la del contable. La primera es obligatoria para todos, y la segunda sólo para quien tenga contabilidad. Ambas son accesibles desde el menú superior de UTILIDADES.

  • Información necesaria común a ambos asistentes:
    • Pulsa en el menú superior de UTILIDADES en el asistente que quieras abrir.
    • Lee detenidamente cada información que te aparezca en pantalla y toma las decisiones que te soliciten en cada caso.
    • Para avanzar al siguiente paso, pulsa el botón SIGUIENTE de la parte inferior, y si quieres retroceder a un paso anterior, pulsa la flecha a la izquierda de la parte superior de la pantalla.


    • Cuando termines, en el último paso el asistente te mostrará un resumen de las decisiones que has tomado y cuando pulses FINALIZAR, realizará todo el proceso.
    • Ten en cuenta que siempre podrás volver atrás a cualquier paso anterior, o cancelar el proceso en cualquier momento sin que se realiza ningún cambio, ya que el programa no realizará ningún proceso hasta que se completen todos los pasos.
  • Información detalle del asistente para cambio de año fiscal:
    • Este asistente te ayudará a crear las series de OR y/o facturas que necesites en el nuevo año.
    • El sistema cerrará todas las series de OR y facturas que estén abiertas de años anteriores y ya no se utilicen.
    • Como sabes, no estás obligado a crear nuevas series de OR, si es que quieres continuar la numeración que llevabas hasta ahora. Por el contrario, sí estás obligado a crear nuevas series de facturas si vas a llevar la contabilidad con Auriga 2. En caso contrario, es tu decisión crear o no nuevas series de facturas.
  • Información detalle del asistente para cambio de año contable:
    • Tendréis que hacerlo una vez por cada contabilidad que queráis crear.
    • Sólo tenéis que seleccionar una de las contabilidades abiertas en el año actual, y ponerle un nombre a la nueva.
    • Auriga 2 creará la nueva contabilidad con el mismo plan contable que la actual, y la misma configuración (mapeo).
    • IMPORTANTE: Cuando os pregunte el año a crear, obviamente poned 2011, no os equivoquéis y pongáis 2010, porque pueden ocurrir errores graves!!!!

Aunque estos consejos son útiles, lo mejor es que leais todo lo que el asistente os va diciendo y preguntando, y así no tendréis problema.

Aviso fallo servidor Auriga

Os informamos que el proveedor que nos ofrece los servicios web, está fallando. Esto puede provocar que algunos de vosotros no podáis abrir el programa directamente a través del acceso directo de vuestro escritorio. Si es vuestro caso, mientras se corrige este problema, debéis entrar a Auriga a través del menú INICIO -> PROGRAMAS -> NE2 SOFT REVOLUTIONS -> AURIGA EDICION PEUGEOT.

Gracias y disculpad las molestias.

Nueva actualización Auriga 2 Todas las versiones (2.0.1.16)

Se ha enviado una nueva actualización de Auriga, para todas las versiones. Como está siendo costumbre desde hace tiempo, os llegará a todos de forma paulatina, así que tened paciencia porque la recibiréis todos entre esta tarde y mañana por la mañana. Dicho esto, por favor no nos preguntéis por qué no os ha llegado aún, a no ser que mañana jueves a media mañana no la hayáis recibido.

Además, os recordamos que, a no ser que sea necesario por una urgencia, no habrá más actualizaciones hasta después de verano, es decir, para octubre más o menos. Esa actualización será especial y el programa contendrá unas mejoras y novedades impresionantes. Os informaremos a lo largo del verano de todo.

Dicho esto, las caraterísticas más importantes de esta versión 2.0.1.16 son las siguientes:

NOVEDADES

  • Al grabar la venta de un VO, Auriga pregunta si asigna automáticamente el comprador del vehículo, como su nuevo titular.
  • Se ha modificado la información que aparece en el listado de los recibos que están dentro de una remesa. Ahora se puede ver el cliente asociado a cada uno.
  • Se ha añadido a la ficha del vehículo, en el apartado HISTORIAL, un histórico de Ventas directas, además del que ya existía de Ventas por OR.
  • El módulo de SMS ya funciona correctamente. Os envairemos en breve unas pequeñas instrucciones y os iremos activando vuestra cuenta. Os daremos más información sobre esto a lo largo del día por esta web.
  • Diversas mejoras en el módulo de V.O.
  • Se pueden marcar como abonadas las facturas emitidas, facturas recibidas y albaranes emitidos entre dos fechas de forma automática. Se puede hacer desde el menú de CONFIGURACIÓN DE LA FACTURACIÓN, pestaña RECIBOS.

CORRECCIONES

  • Cuando se creaba una referencia nueva en el mismo momento de añadirla a una OR o VENTA, a veces no se creaba correctamente y/o no se añadía a la OR o VENTA.
  • Ocurría un error al intentar crear una nueva contabilidad.
  • En la sección RESUMEN de la Suborden, no se sumaba bien la base exenta.
  • En la ficha de una VENTA no aparecía en pantalla el total de lo facturado. Igual ocurría con los PRESUPUESTOS.
  • No se podían modificar asientos contables.
  • No se podía abrir la ficha del asiento desde la ventana de Mayor, ni desde el Analizador contable.
  • En el acceso rápido, el precio con IVA de los recambios seguía apareciendo con la tasa del 16%.
  • Al enviar una pieza desde un albarán de compra a una OR, el programa la incluía con la tasa antigua del 16% del IVA.
  • Las ORs y Ventas que se metían en una factura múltiple se duplicaban a veces.
  • No se podían eliminar picajes de trabajos de operarios.
  • En el módulo de gestión relación cliente (CRM), no se calculaba correctamente la lista de clientes que no habían venido al taller desde un día concreto.
  • En el balance de sumas y saldos, ahora aparecen siempre dos decimales en las cantidades de los saldos.
  • Otras correcciones varias.

Nuevo servicio de SMS

Compañeros de la Red Auriga,

Debido a la cantidad de peticiones que nos habéis hecho acerca de incorporar lo antes posible el servicio de SMS a clientes dentro del programa, os comunicamos que vamos a adelantar el desarrollo de este módulo (al menos en parte), para incluirlo dentro de la próxima actualización. Es decir, vais a poder disfrutar de él ahora, y no tendréis que esperar a la actualización de después del verano.

Esperamos que os haya alegrado esta decisión, y que valoréis el esfuerzo que estamos dedicando para satisfacer vuestras necesidades. Entended asimismo que es posible que la actualización se retrase unos pocos días más por este motivo aunque, eso sí, hemos cerrado ya la recepción de peticiones, así que todo lo que nos propongáis a partir de ahora, se incluirá directamente en la versión Auriga Suite.

Un saludo.

Avisos

Como os avisamos en otro post, entre esta semana y la que viene tendrán lugar los siguientes eventos:

  • Os enviaremos la actualización 15 de Auriga 2.
  • Se finalizarán los trapasos desde Auriga 1 hacia la versión actual.
  • Se comenzarán a enviar por correo los contratos de licencia de uso del programa.

Como recordáis, estos procesos son necesarios para entrar en una nueva etapa en la que disfrutaréis de más prestaciones y mejor calidad de trabajo.

Sobre la conexión automática a Service Box

Hace pocos días todos hemos notado que la apertura automática de la página de Service Box del vehículo al cual le estamos creando una nueva OR, ha dejado de estar operativa. Esto se debe a los últimos cambios que Peugeot ha incorporado en su portal web. Nosotros estamos realizando también dichos cambios y esta característica volverá a estar operativa en la actualización que os prometimos enviar esta semana.

La Red Auriga en 2010

Estimados amigos de la Red Auriga:

Gracias al esfuerzo de todos, nuestra red de talleres se ha consolidado y ha tomado fuerza para seguir adelante con el proyecto durante muchos años. Este año 2010 va a ser muy importante porque vienen muchas novedades y grandes cambios que debéis conocer y tener en cuenta. Os enumeramos aquí los más significativos:

  • A mediados de este mes de Abril os enviaremos una actualización, que será la última antes de que recibáis el nuevo Auriga Suite. En ella vamos a incorporar lo que hemos visto más necesario para cubrir vuestras necesidades durante el tiempo que terminemos de desarrollar Auriga Suite. Os pediríamos que, si creéis que necesitáis algo en el programa que no puede esperar hasta después del verano, por favor enviadnos un correo y lo tendremos en cuenta. Pensad asimismo que no podemos incluir todo lo que pidáis, asi que proponednos sólo cosas que realmente tengan urgencia, y explicarnos el por qué de dicha necesidad.
  • Para finales de Abril tendremos traspasados todos nuestros talleres al nuevo Auriga 2, así que para esa fecha ya no habrá nadie trabajando en Auriga 1. Esto marcará el fin de una etapa que nos ha ocupado mucho tiempo y nos ha generado más de un dolor de cabeza, pero que era necesaria. Y creemos que todos os habéis dado cuenta de ello.
  • Durante el mes de Mayo, nuestro ojetivo será formalizar la relación profesional que nos une a vosotros mediante un nuevo contrato que os enviaremos a cada uno, y que deberéis leer y firmar. Será necesario hacer esto para que os podamos instalar más adelante el nuevo Auriga Suite.
  • A finales del tercer trimestre saldrá a la luz la nueva evolución de Auriga, a la que como sabéis hemos llamado Auriga Suite. Como ya os hemos hablado anteriormente, esta será la siguiente evolución del programa. No os preocupéis por la forma de implantarlo, porque será una especie de actualización grande, así que la haréis vosotros mismos. Estamos trabajando muy duro para conseguir incorporar a Auriga todas aquellas características que nos habéis estado pidiendo todo este tiempo atrás, así como las que sean necesarias por parte de la marca, además de algunas que añadiremos de nuestra propia cosecha. También os recordamos que podéis ir consultando en esta misma web, todas las novedades que ya se han ido implementando en Auriga Suite.
  • Una vez hayamos implantado Auriga 2 Suite en la Red, a partir del cuarto trimestre, nuestro programa será capaz de transpasar las fronteras de Peugeot, y podremos abrirnos a más horizontes, ya que uno de los objetivos que tenemos con él, es dotarlo de una gran flexibilidad. Por ejemplo, tenemos en nuestra Red algunos casos de talleres que han entrado como Servicios Peugeot y luego han abandonado la marca, y siguen trabajando con Auriga. La modularización del nuevo Auriga Suite permitirá desligarlo, si se necesita, de marca alguna, o incluso adaptarlo a otra distinta. Eso nos hará a toda la Red mucho más fuerte.
  • Por último, para finales de año, esperamos tener la primera versión operativa de lo que será la Red Auriga en sí, es decir, incorporaremos una serie de utilidades para que todos los que operen con nuestro programa, puedan comunicarse entre sí, aunque ya os informaremos más acerca de esto.

Esperamos que veais interesantes todos los cambios y mejoras que van a suceder este año, y colaboréis con nosotros en su desarrollo, como habéis hecho hasta ahora.

Un saludo,

RED AURIGA

Info: qué hacer si Auriga no abre

Os recordamos que, si notáis que el programa no carga desde el acceso directo de vuestro escritorio, es debido a los cambios que estamos teniendo en nuestro servidor de Internet. En ese caso, siempre podéis entrar al programa a través del menú INICIO -> Programas -> NE2 SOFT REVOLUTIONS.

Nueva actualización Auriga 2 Peugeot ESPECIAL SIGEM (2.0.1.13)

Se ha enviado una nueva actualización para la versión de Auriga 2 con contabilidad (no para la LITE), con las siguientes características:

NOVEDADES

  • Dentro del menú de FACTURACIÓN -> INFORMES, en la pestaña del IVA soportado, hemos añadido un nuevo botón para que podáis renumerar el índice de las facturas recibidas por fecha.
  • La marca ha publicado una lista de familias de marketing, para clasificar los recambios. Podéis acceder a ellas a través del menú ALMACÉN -> CONFIG. DE ALMACÉN, en la pestaña FAMILIAS, subpestaña Fam. de Marketing. Podéis añadir, eliminar y modificar aunque os recomendamos que no lo toquéis. Inicialmente vuestra lista está en blanco, aunque podéis importar la lista publicada por Peugeot, usando el botón “Importar archivo de familias de marketing”, de esa misma ventana. El archivo que tenéis que importar podéis descargarlo pinchando aquí. Recordad que tenéis que DESCOMPRIMIRLO antes.
  • En las nóminas se puede especificar ahora el número de horas que se pagan al mes.

 

CORRECCIONES

  • Cuando se quería contabilizar una nómina y salía el asiento propuesto por Auriga, al darle a CANCELAR para no aceptar dicho asiento, Auriga lo grababa de todas formas.
  • Revisado el informe de datos de explotación de Peugeot.

NOTA

  • Sabemos que hay cosillas pendientes, pero hemos dado prioridad a SIGEM. Este tema ya está zanjado y seguimos trabajando en lo siguiente… enviaremos más cosas en breve.