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NUEVA VERSIÓN AURIGA SUITE (3.2)

Se ha lanzado una nueva versión de Auriga Suite, con diferentes novedades y mejoras.

Importante: como ya avisamos hace unos días, vais a recibir varias actualizaciones en las semanas sucesivas, ya que hemos repartido los nuevos desarrollos entre ellas. Así que, si veis que algo que esperáis no está contemplado en esta actualización, entonces seguro que la incluiremos en una de las posteriores.

Una vez dicho esto, os dejamos la lista de novedades y mejoras:

NOVEDADES

GENERAL

  • Ahora, cada vez que abráis el programa se os mostrará una ventana, a través de la cual os haremos llegar mensajes e información que queremos que recibáis de forma rápida y directa. ¡Leedla siempre!
  • Queremos centralizar todos los manuales y tutoriales del programa, en un mismo lugar, que sea fácil de organizar y de usar por vosotros. Así que hemos creado una nueva aplicación “Auriga Ayuda”, la cual podéis instalar desde ya, y se os irá actualizando de forma independiente al Auriga principal. Podéis acceder a su instalación pinchando aquí.

ALMACÉN

  • Se ha añadido una columna con el nombre de la categoría del elemento, a todas las tablas de históricos y estadísticas de almacén.
  • Se ha solucionado el problema existente cuando se hacía más grande la ventana de informes de almacén.
  • A partir de ahora se permite crear códigos de descuento de dos caracteres.

VEHÍCULOS

  • Se han añadido las columnas “Telef1”, “Telef2”, “Móvil1”, “Móvil2” y “Email” al listado general de vehículos.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Es posible predeterminar que, cada vez que se abra la ficha de una OR, la sección “Mostrar más datos” del cliente, aparezca abierta o cerrada. La opción se puede activar en la ventana de configuración de OR, pestaña Varios.

PRESUPUESTOS

  • Integración total con peritaciones AUDATEX. A través de una nueva entrada en el menú “Presupuestos”, podéis importar vuestras peritaciones de Audatex y transformarlas en presupuestos normales de Auriga, u Órdenes de Reparación directamente.

FACTURACIÓN

  • Ahora se pueden añadir a la vez varios albaranes de compra a la factura de compra de recambios, a través del método de multiselección.
  • Hemos añadido a la sección “Limpieza de la base de datos”, situada en el Panel de Control, una utilidad para eliminar de golpe un grupo grande de albaranes emitidos, según los parámetros que indiquéis.
  • Nuevo informe histórico de facturas emitidas detallado, situado en la sección “Informes” del menú “Facturación”.
  • Se ha añadido un botón al informe del IVA, para que elimine de forma automática las columnas que sólo contengan ceros, y así facilitar su exportación/impresión.

CONTABILIDAD

  • Ahora, al pulsar el botón de eliminar asientos desde la ventana de diario, el programa nos marca por defecto en la ventana de confirmación, el número del asiento que tengamos seleccionado en ese momento.
  • Ya no es posible crear nuevas contabilidades con el mismo código que otras ya existentes.
  • Hemos hecho lo posible por agilizar las operaciones contables masivas, como por ejemplo la recontabilización de muchas facturas a la vez.

NÓMINAS

  • Para facilitar su contabilización, se ha creado un campo nuevo dentro de la ficha de cada nómina, donde se especifica en qué contabilidad queremos generar sus asientos. Este campo se rellena de forma automática si sólo tenemos una contabilidad activa en el año actual.
  • Se pueden contabilizar ahora a la vez todas las nóminas pendientes de contabilizar.

EMPLEADOS

  • Se ha mejorado la ventana de picajes de operarios. Se han añadido varios iconos, junto con la posibilidad de ajustar el tamaño de la ventana, para quien la necesite más grande.

GARANTÍAS

  • Se han añadido los nuevos códigos de defecto que empiezan por 50, y se han movido los obsoletos que empezaban por 55, a un grupo nuevo.

PEUGEOT/CITROEN

  • Ya se pueden incorporar las nuevas familias de marketing, siguiendo estas instrucciones.
  • Se ha mejorado la pestaña “Marca” de la ficha de un recambio, para mostrar mejor los nuevos datos de jerarquía.

NUEVO MÓDULO: AUDATEX

  • Se ha creado un nuevo módulo para la conexión con Audatex. Está situado en el menú Presupuestos de Auriga.
  • Es posible importar una valoración desde Audatex, y guardar una copia en Auriga.
  • Se puede crear un presupuesto o una OR a partir de la valoración, que incluya todos sus elementos.

CORRECCIONES

CONTACTOS

  • No se podían crear correctamente localidades y provincias de otros países.

ALMACÉN

  • Al añadir una referencia a un albarán de compra que no exista en nuestra base de datos, no indicaba correctamente el valor neto al indicar el precio y el descuento.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Se generaba un error a la hora de imprimir una factura proveniente de una OR de seguros, cuando el nombre del perito era largo.
  • Cuando se intenta imprimir una OR, pero se cancela el proceso, el programa realizaba la impresión de todas formas.
  • Cuando se introducían piezas en una OR sin usar almacén, en cada modificación posterior el programa añadía paréntesis adicionales sin límite. Ahora ya sólo añade uno, para indicar precisamente que no se está usando el almacén.

FACTURACIÓN

  • Se ha revisado el archivo generado de factura electrónica, actualizado a la versión 3.2.

CONTABILIDAD

  • Quienes teníais activada la contabilidad analítica, este año se os han generado asientos descuadrados en el grupo 9. Para solucionarlos, id a la configuración de asientos automáticos en la ficha de la contabilidad de 2017, a la pestaña “Config. general”. El botón “Copiar configuración de ejercicio anterior” no funcionaba correctamente. Si lo pulsáis, ahora sí debería aparecer la tabla, y entonces podréis recontabilizar las facturas, y así eliminar el descuadre actual.

SEGURIDAD

  • El rastreador no estaba funcionando. Se ha vuelto a activar.

ISC

  • No se podía abrir la ficha de la OR ni la del cliente desde la ventana de análisis previo de ISC.

PEUGEOT/CITROEN

  • No leía correctamente los datos específicos de Peugeot, cuando se importaban ficheros de tarifas de recambios.
  • No aparecía bien la frecuencia de venta en la ficha de un recambio.
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El mes de las actualizaciones

Pues sí, marzo viene cargadito. Esas mejoras que lleváis esperando ya tiempo, y otras muchas que ni siquiera os imagináis, están a punto de llegar. Y, como son tantas cosas las que os queremos incorporar al programa, hemos pensado hacerlo en varias fases, repartidas a lo largo de este mes.

La primera actualización, quizá la más importante y de la que ya os hemos avisado con anterioridad, la recibiréis en uno o dos días. Es de vital importancia que hagáis bien esta actualización, ¡que nos conocemos! Hay que intentar evitar problemas que nos quitan mucho tiempo a todos. ¡Seguid correctamente los pasos! Y por supuesto, es el momento perfecto para que hagáis una copia de seguridad de vuestra base de datos. Que luego vienen los sustos…

Estamos realmente ansiosos por compartir con vosotros todas las mejoras que hemos añadido a nuestro Auriga. Hemos oído vuestras sugerencias y peticiones, hemos visto vuestras necesidades e incluso alguno de vosotros se ha animado a ayudarnos con el desarrollo de alguna herramienta muy útil que ya veréis. Auriga sigue siendo, pues, un programa hecho por todos.

Dicho esto, ¡tendréis noticias nuestras muy pronto!

Aviso nueva actualización

Os comunicamos que, en esta semana, recibiréis la nueva actualización 3.2 de Auriga Suite.

Debido al tamaño de esta actualización, es muy importante que seáis muy estrictos con respecto al método de incorporarla en vuestros equipos. Es momento pues, de recordar y tener muy claro cómo se debe hacer, para evitar luego sustos… ¡luego no digáis que no os avisamos!

Os dejamos el vídeo que hicimos con las instrucciones al respecto:

Cómo hacer CORRECTAMENTE las actualizaciones de Auriga

¡Que viene 2017!

Amigos de la Red Auriga:

Como sucede siempre en esta época, se acerca el fin de año y estamos preparando todo para que el cambio de 2016 a 2017 sea sencillo para vosotros. Si recordáis, nuestra tradición es mandaros una actualización unos días antes de que termine este año, junto con unas instrucciones que os colgaremos en esta web. Como siempre, muy sencillas y rápidas.

Os adelantamos que no va a haber casi diferencia en el método a seguir, a los años anteriores, salvo el caso de los que seáis Servicios Oficiales Peugeot, ya que como sabéis, os cambia el Plan Contable, y tendréis que realizar algunas tareas adicionales, que os detallaremos también.

La actualización

Contamos con que recibáis todo esto sobre este jueves, así que permaneced atentos a la web y, eso sí, esta vez debéis tener especial cuidado a la hora de realizar la actualización, ya que contiene numerosos cambios, sobre todo internos de la base de datos, y si no se hace correctamente podéis generar algunos errores.

¿Por qué ocurre esto? Porque una vez entrado enero, os vamos a mandar una GRAN actualización del programa, con nuevos módulos que estáis esperando y cambios y mejoras importantes, y Auriga, cuando se actualice esta semana, va a ir realizando internamente cambios necesarios, a modo de anticipo de lo que está por venir. Eso nos permite también a nosotros realizar pruebas.

Tarifas Auriga 2017

El año pasado, si recordáis, no modificamos nuestras tarifas de venta ni mantenimiento, por lo que llevamos más de dos años sin ajustar nuestros precios. En esta ocasión, para 2017 vamos a realizar un ligero ajuste que os notificaremos esta semana. Como siempre, será pequeño y pensando en todos.

Novedades para el nuevo año

Pues tenemos bastantes. Todo empezará con la actualización que recibiréis en enero, que incluirá módulos importantes que lleváis tiempo esperando, así como algunas sorpresas que no vamos a desvelar por el momento. Además de seguir trabajando en las utilidades y necesidades que tienen nuestros Servicios Oficiales Peugeot, uno de nuestros objetivos será ampliar horizontes y ofrecer herramientas dentro de Auriga, que lo hagan mucho más atractivo para talleres libres que tengan otro tipo de necesidades.

Esto lo vais a ver desde ya, puesto que en la actualización de esta semana, irán incluidas algunas novedades muy interesantes tanto para talleres multimarca, como para todos aquellos que, aun dependiendo de una marca concreta, tengan un trabajo paralelo de forma independiente. Os desvelaremos esto en el momento en el que os mandemos la actualización.

En conclusión

Pensamos que va a ser un buen año, en el que viviremos una expansión tanto en las capacidades de nuestro programa, como en los talleres que se van a unir a nuestra red. Auriga va a crecer en funcionalidades, y todos os vais a beneficiar de ellas, para trabajar más rápido y eficientemente.

Por el momento, y en espera de que esta semana os mandemos las famosas instrucciones, aprovechamos para desearos que estéis pasando unas fiestas tranquilas y felices, y que tengáis una entrada en 2017 inmejorable. Creemos que aquí todos nos lo merecemos.

Nueva Actualización Auriga Suite (3.1.0.10)

Se ha lanzado una nueva actualización de Auriga Suite, con las siguientes novedades y mejoras:

NOVEDADES

ALMACÉN

  • Ahora, cuando se quiera añadir una pieza sustituida a una OR o venta, el programa preguntará si se quiere utilizar la referencia antigua o la nueva.

PRESUPUESTOS

  • Ya se pueden exportar los presupuestos a cualquier formato de archivo, tal y como sucede con las facturas.

CORRECCIONES

UTILIDADES

  • Estamos revisando la utilidad de alertas. Hemos realizado algunas modificaciones para que salten en los momentos que vosotros queréis, pero faltan algunas cosas ún por revisar. De aquí al viernes lo tendréis listo. En esta actualización, hemos incluído un camop en la pestaña “Configuración” de la utilidad de alertas, que os permite desactivar este sistema si no lo usáis, para mejorar el rendimiento de la aplicación.

CONTABILIDAD

  • Al dar como abonados recibos de cobro/pago sin tener la factura contabilizada, el programa no generaba el asiento del recibo ni de la factura.

Nueva Actualización Auriga Suite (3.1.0.9)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite, que incluye las siguientes novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Hemos introducido algunas mejoras en el rendimiento general de la base de datos.

ALMACÉN

  • Se han añadido las siguientes columnas al listado de referencias obsoletas:
    • Último PVP del proveedor.
    • Último Descuento del proveedor.
    • Último precio compra.
  • Ahora se pueden buscar piezas por su nombre en el acceso rápido.
  • Nueva opción que permite escoger si las piezas que se introducen en OR o ventas como carcasa de otras, toman el mismo descuento que la pieza enlazada, o por el contrario entran sin descuento. Esta opción puede cambiarse en el módulo de “Almacén Recambios”, menú “Config.”, pestaña “Varios”, sección “Otras opciones”.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A veces os ocurre que encontráis ORs que habéis facturado, pero que no se han enlazado correctamente a su factura, es decir, en la lista de ORs no aparecen las facturas asociadas a ellas, ni dentro de la ficha de la OR tampoco. Para que podáis corregir esto vosotros mismos, os hemos creado una utilidad muy fácil, que se encuentra en el apartado Órdenes de Reparación, menú Herramientas, pestaña “Facturas no enlazadas”.

FACTURACIÓN

  • Hemos revisado y remodelado completamente la utilidad de caja, y os estamos preparando unas instrucciones estupendas para que tengáis claro su funcionamiento, y las cosas que podéis hacer.
  • Hemos creado una nueva utilidad para la gestión de compensaciones de facturas. Si tenéis un cliente que también os trabaja como proveedor, podéis compensar facturas emitidas y recibidas generando una remesa especial automática. Podéis encontrar esta función en el menú FACTURACIÓN, opción RECIBOS, pestaña COMPENSACIONES.
  • Hemos añadido los campos “Total sin descuento” y “Descuento total” al modelo de impresión de facturas y presupuestos.
  • Se han hecho cambios de diseño en las fichas de factura de gastos y de presupuesto, para aprovechar mejor el espacio y hacer más grande la lista de elementos.

CONTABILIDAD

  • Ahora cuando se elimina un recibo ya contabilizado, el programa pregunta si queremos eliminar el asiento asociado de forma automática.
  • Nueva herramienta contable: recontabilización masiva. Os permitirá rehacer los asientos de todas las facturas emitidas, recibidas o recibos que ya estuvieran contabilizados previamente, y entre dos fechas a especificar. Se encuentra dentro del apartado Contabilidad, menú Herramientas, pestaña “Recontab. masiva”.

PEUGEOT/CITROEN

  • Nueva mejora en el envío del informe ISC. Ahora, después de mostrar la lista previa de las ORs propuestas para envío en el fichero, vais a poder marcar aquéllas que no queráis que el programa incluya en el mismo. Más control sobre el fichero ISC ya no podéis tener…

EUROREPAR

  • Se han cambiado los iconos del programa del antiguo Motaquip al nuevo Eurorepar.

CORRECCIONES

ALMACÉN

  • No aparecía nada cuando se activaba la opción “Mostrar también piezas con stock cero” de la ventana de gestión de stock.
  • Se ha revisado la utilidad de reajuste de stock ya que no funcionaba correctamente.

VENTAS DIRECTAS

  • No aparecían los kilómetros del vehículo en la factura impresa, cuando la venta no se enlazaba con ningún vehículo de la base de datos. A esto también hay que recordar que el campo que se usa en el diseñador de informes para este tipo de facturas es “VEHKILOMETROS” y no “ORKILOMETROS”, ya que este último sólo funciona para facturas que vienen de OR.

CONTABILIDAD

  • A veces se preguntaba por duplicado, si queríamos generar el asiento de un recibo al marcarlo como abonado.

Nueva Actualización Auriga Suite (3.1.0.8)

Se ha lanzado una nueva actualización  de Auriga Suite, que incluye las siguientes novedades y correcciones:

NOVEDADES

GENERAL

  • Por petición popular, hemos suprimido el botón de “Recientes” por el escaso uso que se le estaba dando.

ALMACÉN

  • Hemos añadido la columna “Ubicación” a la utilidad de Reajustes del módulo de almacén. Así, a la vez que hacéis inventario, podéis ubicar las referencias.
  • Dentro de la ventana de estadísticas de almacén, hemos creado un informe de recambios obsoletos, para que podáis obtener aquellos que, aun teniendo existencias, llevan mucho tiempo sin tener movimiento.
  • Antes no se podía cambiar de ubicación una referencia a través de vista previa, si las existencias estaban en negativo. Hemos eliminado esta restricción.
  • Nueva herramienta de almacén: LIMPIEZA. Os permitirá eliminar de forma definitiva, aquellas referencias que cumplan ciertos criterios: que no se hayan usado desde hace tiempo, de un proveedor en concreto, etc.
  • Hemos modificado la forma en la que el programa trata las referencias reemplazadas cuando se introducen en una OR. Ahora, si introduces la referencia antigua, el programa usará la antigua, sacándola de almacén y la meterá en la OR.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Hasta ahora, cuando se volvía a cerrar una OR que se había reabierto, se actualizaba siempre la fecha de cierre a la fecha actual, sobreescribiendo la fecha de cierre de la primera vez que se cerró la OR. Ahora, en estos casos el programa va a preguntarnos dicha fecha.
  • Hemos revisado y mejorado la ventana de asignación de horas facturadas a operarios, que aparece cuando se añade MO a una suborden.
  • Añadida la columna “Total con IVA” al histórico general de ORs.

CONTABILIDAD

  • Se ha creado un botón en la pestaña de configuración de categorías contables (dentro de la ficha de la contabilidad), que os permitirá copiar la configuración del año anterior.

GARANTÍAS

  • Se ha añadido la columna “Tipo de intervención” a la lista de abonos de garantía.
  • A partir de ahora no se permite crear facturas de garantías directamente desde la OR. Para facturar, se hará a través del módulo de facturación, o del de garantías.

CORRECCIONES

ALMACÉN

  • Al introducir recambios en un albarán de compra, si el recambio no tenía existencias en almacén, solía dar una ubicación por defecto errónea, y además la misma.
  • Antes, cuando teníamos una referencia ubicada y tenía existencias, cuando gastábamos esas existencias y el stock se quedaba a cero, se perdía la ubicación de la referencia. Esto ya no ocurre.
  • Revisada y corregida la herramienta de gestión de piezas reemplazadas, del menú de herramientas de almacén.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • A algunos de vosotros no os aparecían los históricos de los vehículos de las ORs que no estaban facturadas.

OPERARIOS/PICAJES

  • A veces daba el error “Formato incorrecto” cuando se modificaba a mano un picaje de un trabajo.

UTILIDADES

  • Al entrar en la utilidad de informes, la lista de plantillas existente no se rellenaba automáticamente y había que darle a actualizar para ver el contenido.
  • No se quedaba marcada la opción “SMS automático de cierre y fin de OR”, por lo que nunca se activaba.
  • No se podían eliminar accesos directos de internet.

GARANTÍAS

  • No se podían eliminar abonos de garantía.
  • Al leer ficheros de abono, muchas veces el número de OR leído contenía caracteres de más.
  • Al leer ficheros de abono, a veces no aparecía en la lista la garantía a la que teníamos que enlazar un abono. Además, ahora en dicha lista sólo aparecen las suborden de garantía que no están facturadas, no como antes que aparecían todas.
  • En la propuesta de factura de abono de recambios de garantía, en el detalle de recambios abonados, a veces no aparecía el albarán correcto donde se compró el recambio en cuestión.