Novedades Actualización Auriga Suite (3.1)


En unos días vamos a lanzar la primera parte de la nueva versión de Auriga Suite 3.1, con muchas novedades y mejoras importantes.

Para abrir boca, te adelantamos la lista casi completa de novedades y correcciones que vas a recibir. Ten en cuenta que seguramente añadamos algo más antes de lanzarla de forma definitiva.

La actualización en sí aún no se ha enviado, faltan unos pocos días, y se os avisará tanto por aquí como por la misma aplicación.

NOVEDADES

GENERAL

  • ¡Estrenamos nueva y bonita pantalla de acceso al programa!
  • Ahora en los procesos que lleven algo de tiempo, aparecerá una ventana con una barra que nos indicará el progreso.
  • En todos los listados donde aparecía la fecha “01/01/1900”, (que indica que no hay dato para esa fecha), ahora ese valor aparece en blanco.
  • Hemos creado un nuevo sistema que muestra una lista de sugeridos a la hora de buscar ciertos elementos, basándose en los más utilizados recientemente. Por ejemplo:
    • Cuando se meten piezas en albaranes, aparecerá una lista con los recambios más comprados a ese proveedor.
    • Cuando se meten piezas en una OR o venta directa,aparecerá una lista con los recambios que normalmente se venden más.
    • Cuando se mete mano de obra en una OR, aparecerá una lista con las referencias más usadas.
    • Cuando se vaya a asignar una cuenta contable de gastos a una factura de acreedores, aparecerá una lista con las cuentas más usadas en facturas de ese acreedor.
    • Este sistema de sugerencias puede activarse y desactivarse a través de las ventanas de configuración de cada apartado.
  • Hemos incluído en la esquina superior derecha de cada ventana, un icono que os permitirá enviarnos directamente sugerencias o incidencias relativas a dicha ventana, incluso añadiendo una captura de pantalla de la misma, sin que tengáis que hacerla vosotros a mano. Por supuesto, esta utilidad requiere que tengáis bien configurado vuestros datos de correo electrónico en el apartado correspondiente.
  • Rediseñada la herramienta de Acceso Rápido. Ahora ofrece la información de forma más vistosa y clara.
  • Renovada interfaz de vista previa y exportación de facturas, listados, tablas, etc. Con posibilidad de enviar directamente los archivos exportados, por correo electrónico.
  • Hemos reducido considerablemente el tiempo de inicio del programa, una vez se ha identificado el usuario.

MULTITALLER

  • Hemos incorporado al programa la figura del taller, de forma que ahora podréis organizar vuestro negocio, dentro de una misma empresa fiscal, en varios talleres distintos.
  • Cada taller tendrá sus propias series de OR, facturación y ventas, y en la parte superior del programa podréis especificar en qué taller estáis trabajando. Los listados se filtrarán en función de lo que hayáis elegido.

CLIENTES

  • Se han añadido las columnas “fecha de nacimiento” y “grupo” al listado general de clientes.

CONTACTOS

  • Para cada número de teléfono de la ficha del contacto, se ha añadido un campo “Nota” para poder indicar, por ejemplo, la persona de contacto, o la información adicional que se necesite.

ALMACÉN

  • En la ficha de una pieza, hemos incluido una nueva pestaña “Estadísticas”, que muestra una gráfica comparativa de compras y ventas en el tiempo, completamente configurable y con un montón de opciones para que la personalicéis a vuestro gusto.
  • En la ficha de una pieza, la antigua pestaña “Almacén” se ha remodelado y ahora se llama “Stocks”. Se ha incluido información más detallada del stock de la referencia en cada almacén. Se ha eliminado el botón “Cambiar stock” porque se estaban haciendo realmente barbaridades con él.
  • Nueva opción que impide que la introducción o modificación de elementos en ORs y Ventas, dejen el stock de un recambio en negativo. Se puede activar en la ventana Almacén Recambios -> Config. -> Pestaña “Varios”.
  • Revisada y mejorada gestión multialmacén.

OPERARIOS Y PICAJES

  • En la ventana de gestión de picajes, tanto en el listado de trabajos realizados como en el de horas facturadas, se han añadido las columnas MATRÍCULA, MARCA, FAMILIA y MODELO del vehículo sobre el que se ha trabajado.
  • En la pestaña de Configuración de la utilidad Picaje, se puede indicar cuántas ORs como máximo mostrará el programa, cuando un empleado tenga que elegir una para picarse los tiempos.
  • Se ha añadido un nuevo campos “Pagos en especie” a la nómina de los empleados, cuya cuenta también puede configurarse en la ficha de la contabilidad.

VEHÍCULOS

  • Con motivo de la creación del nuevo módulo de VO/VN, se han añadido los siguientes campos a la ficha del vehículo (se encuentran en la pestaña “Otros datos”): kilómetros, tipo de combustible, número de plazas y número de puertas. El actual campo de texto “Tipo caja cambios” se va a sustituir por una nueva versión con menú desplegable.
  • Renovada gestión de marcas y familias. Ahora se puede vincular una imagen de logo a cada marca, incluso podéis descargar y aplicar muchos logos que nosotros os hemos preparado, pulsando sólo un botón. Consultad las pestañas “Marcas y familias” y “Varios” de la ventana de configuración de vehículos.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Se han añadido los campos “Factura” y “Fecha de factura” al histórico de un vehículo y al histórico general de ORs.
  • Debido a que el listado histórico general de ORs es cada vez más completo, el proceso de mostrarlo entero puede ser algo lento en algunos equipos. Por ello, a partir de ahora no se muestra directamente al abrir la ventana, sino que hay que darle a un nuevo botón que hemos incorporado. Así, podréis filtrar por las columnas que necesitéis antes de obtener el listado.
  • Desde el listado general de ORs ahora se puede abrir directamente la OR asociada al elemento que queramos.
  • Nueva opción a la hora de facturar ORs: si se activa, entonces la pregunta sobre si cerrar la OR, sólo se realizará si todas sus subórdenes están ya facturadas. Esta opción se puede activar en la pestaña “Varios” de la ventana de configuración de OR.
  • Cuando cambiamos el tipo de una suborden a “interna”, el programa puede quitar automáticamente el IVA de los elementos que ya hayamos introducido.

FACTURACIÓN

  • Ahora, para cada factura (tanto de ingresos como de gastos), se puede especificar el tipo de IVA (por ejemplo: general, intracomunitario, etc.). Estos tipos son personalizables en la sección de configuración de la facturación, pestaña “IVA”, y pueden filtrarse en el informe de IVA. Tened en cuenta que, de forma retroactiva, hemos inicializado todos los tipos de IVA de las facturas ya existentes, a GENERAL. Hemos añadido la columna “tipo de IVA” a los listados generales de facturas.
  • En los modelos de factura, albaranes y presupuestos impresos, hemos añadido el campo VEHKILOMETROS, que muestra los kilómetros que tiene actualmente el vehículo asociado a la factura, ya sea de OR o de Venta.
  • Se puede especificar que, a la hora de introducir facturas de gastos, el programa no ponga por defecto la fecha del día actual, sino que deje el campo en blanco.  Esta opción se encuentra en la ventana de configuración de la facturación, pestaña “Varios”.
  • En la ficha de la remesa para los que tienen contabilidad, se ha añadido el campo “fecha de cobro”, ya que algunos bancos piden que no sea la fecha actual, como sucedía por defecto.
  • A la hora de imprimir el número de cuenta de un cliente en la factura, se puede indicar si queremos ocultar todos sus dígitos menos los cuatro últimos. Esta opción se puede habilitar en el menú Facturación -> Config. -> Pestaña “Varios”.
  • Ya se puede exportar cualquier factura al formato de factura electrónica Facturae versión 3.2.
  • Ahora se puede configurar, además del modelo de impresión por defecto para cada serie, un modelo de exportación por defecto, que será el que se utilice cuando se quiera exportar la factura a un archivo, o mandarla por email. Se puede configurar en la ventana FACTURACIÓN -> CONFIG. -> PESTAÑA “Impresión”.
  • Mejorado abono rápido de recibos de facturas. Desde la lista de facturas podemos ver los recibos existentes de cada una, así como darles como cobrados (y generar el correspondiente asiento) de forma rápida, o también crear uno nuevo.
  • Se han añadido la fecha de emisión y fecha de vencimiento a los recibos.
  • Se ha añadido la posibilidad de gestionar facturas y recibos de pagos en la ventana de gestión de recibos.
  • Cuando intentamos meter un recibo en estado abonado en una remesa, el programa nos genera un aviso.
  • Hasta ahora, las remesas de pagos aparecían siempre con importe negativo. Lo hemos cambiado para que aparezca en positivo.
  • Creada pestaña “previsión” en la gestión de recibos, que nos permitirá ver de forma gráfica los futuros ingresos y gastos en una cuenta dada, y así preveer picos negativos de liquidez.
  • Mejorada gestión de cajas.

CONTABILIDAD

  • Se ha añadido la posibilidad de eliminar automáticamente todas las partidas con contabilidad analítica, afectando sólo al asiento de apertura. Esto se encuentra en la ventana Contabilidad -> Herramientas -> Pestaña “Limpieza”.
  • En esa misma pestaña hemos añadido un botón que, de forma automática, buscará y fusionará todas las cuentas duplicadas de la contabilidad que tengáis como activa en ese momento.
  • En la ventana de la configuración general de la contabilidad, pestaña “General”, hemos creado una nueva opción: “No poder utilizar cuentas que tengan subcuentas”. Si la activáis, el programa sólo os permitirá utilizar cuentas contables que no tengan ninguna subcuenta.
  • Ahora, antes de mostrar la vista previa de un asiento que se vaya a generar automáticamente, si el asiento está descuadrado, se mostrará una ventana de aviso.

SEGURIDAD

  • Se pueden bloquear los botones que queramos con una contraseña para que sólo puedan utilizarlos aquéllos usuarios que la conozcan. Para bloquear un botón basta con hacer clic en él con el botón derecho del ratón. La contraseña puede cambiarse en la ventana “Gestión de permisos”, pestaña “Otras configuraciones”.

UTILIDADES

  • Debido a que muchos de vosotros estáis usando la opción de adjuntar documentos (imágenes, PDFs, etc…) a las fichas de vuestros clientes, vehículos y ORs, nos hemos dado cuenta que vuestras bases de datos están creciendo demasiado. Por ello, hemos creado una base de datos auxiliar, donde se guardará este tipo de información, liberando así de carga la base de datos principal. Consultad la pestaña “Herramientas y configuración” de la utilidad “Documentos”, para realizar una primera y necesaria configuración inicial.
  • A partir de ahora podéis importar plantillas (modelos de impresión) directamente desde nuestro servidor en el programa, pudiendo incluso visualizar una vista previa de la plantilla antes. Para ello, dentro de la utilidad “Plantillas”, pestaña “Modelos de impresión”, tenéis que pulsar el botón “Nuevo modelo” y, en la ventana que aparece, elegir la opción “Plantilla desde la Red Auriga”.
  • Para que nadie tenga problema al enviar SMS con Mensario, hemos implementado un filtro de conversión automática, que sustuituirá los caracteres no válidos (letras con acento, caracteres especiales, etc), por otros correctos. Así, el SMS no dará ningún error.
  • Revisada y mejorada gestión de avisos y alertas.

EUROREPAR

  • Las imágenes y nombres del antiguo Motaquip se han actualizado al nuevo Eurorepar.

INFORMES PSA: SGP

  • Hemos remodelado la interfaz de preparación y envío del informe.
  • Hemos modificado el cálculo de las horas facturadas, así como de los recambios, en acorde a las exigencias de los estándares O2B.
  • Ahora se pueden calcular los datos filtrando por taller, empresa o enviando la suma de todos.
  • Ya se puede generar un fichero de exportación con los datos calculados.
  • Podemos guardar los datos básicos, no calculados por Auriga, para volverlos a coger la siguiente vez que vayamos a generar el informe.

LLAMADAS DE SATISFACCIÓN

  • El programa puede alertar cuando necesitemos realizar las llamadas de satisfacción a los clientes, bien para que las hagamos nosotros mismos, o para que les enviemos un email con el mensaje que queramos. Auriga también puede realizar de forma automática el envío de ese email.

GARANTÍAS

  • Remodelada interfaz de gestión de garantías.
  • Nueva pestaña para visualizar y gestionar los abonos de garantía recibidos.
  • Posibilidad de generar informe de las piezas de recambio abonadas para que el concesionario nos compense el resto. Generación automática de la factura. Se ha creado un nuevo tipo de factura para tal propósito, configurable tanto en serie como en cliente de facturación predefinidos.

 

CORRECCIONES

GENERAL

  • En fichas de clientes, proveedores y empleados, el campo “tipo de vía” a veces cambiaba el dato que seleccionábamos, por otro distinto.
  • No se guardaba correctamente la dirección de un contacto (cliente, proveedor, etc), si era de un país distinto a España.

ALMACÉN

  • No aparecían en el histórico de ventas, las piezas incluidas en ventas directas que no estén enlazadas a clientes reales (es decir, cuando se utiliza la opción “no usar base de datos”).

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Los listados de históricos de reparaciones de los vehículos, a veces mostraban elementos duplicados.
  • A veces, en la ventana de asignación de horas a operarios que han trabajado en una OR concreta, aparecía el mensaje de que no teníamos el 100% de la asignación cubierta, aunque estuviera correcto.
  • Al facturar una OR, se cambiaba el empleado de apertura de la misma, al empleado que esté realizando la factura, lo cual era incorrecto.
  • Se permitía la modificación de los elementos introducidos en una OR después de cerrarla, sin tener que volver a abrirla. Ya no se puede.

VENTAS DIRECTAS

  • Cuando se eliminaba una línea de una venta, no se renumeraban las restantes.

FACTURACIÓN

  • Corregidas todas las incidencias que presentaba la gestión de tipos de facturas.
  • En la ventana de configuración de la facturación, pestaña “Recibos”, el número de cuenta utilizado para enviar remesas no se guardaba correctamente.
  • Cuando se creaba un recibo para una factura de ventas cuyo cliente no estaba asociado a ninguno de la base de datos, el nombre de dicho cliente desaparecía de la factura y había que introducirlo de nuevo.
  • Las casillas “número recibos” y “cantidad total” de la ficha de una remesa era modificables por el usuario. Ya se han bloqueado.
  • A veces se perdía el número de cuenta especificado en una factura de ingresos de tipo general o definido por el usuario.

IMPRESIÓN

  • Algunos talleres tenían problemas para predeterminar modelos de impresión a ORs y Facturas.

EMPLEADOS

  • A veces había problemas con la configuración de permisos de los nuevos empleados que se creaban.

CONTABILIDAD

  • Ocurría un error al intentar contabilizar facturas provenientes de subórdenes, en las que se seleccionó la opción de imprimir sólo un texto en vez de todo el listado de elementos.
  • No se podían eliminar líneas de la ventana de configuración del balance de situación.
  • A veces desaparecía la configuración de las cuentas principales que se habían guardado en la ficha de la contabilidad.

PEUGEOT

  • El generador de fichero ACCESO ya no generará un error si se encuentra un problema en alguna OR, vehículo o cliente. A partir de ahora, mostrará aviso del problema y seguirá creando el fichero.
  • Las garantías con más de seis referencias de mano de obra no se enviaban correctamente.
  • Al cambiar el tipo de una suborden de garantías, no se eliminaba la información de garantía asociada, introducida hasta el momento.
  • A veces no se vinculaban correctamente algunos abonos a sus garantías.
  • Revisados y actualizados todos los diálogos Auriga-Service Box.

 

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