Nueva Actualización Auriga Suite (3.0.0.31)


Se ha lanzado una nueva actualización de Auriga Suite.

Recuerda antes dos cosas:

  1. Espera a que Auriga avise de que existe actualización. Puede tardar horas en llegar. Sólo si mañana por la mañana no ha llegado ya, debes contactar con nosotros.
  2. Para actualizar, SAL DE TODOS LOS PUESTOS, y luego haz que se actualice sólo el servidor. Tardará un rato. NO LO HAGAS DOS VECES NI CORTES EL PROCESO. Ten paciencia.

Esta son las características y novedades de esta actualización:

NOVEDADES

CITROEN

  • Auriga Suite ya es compatible 100% con Servicios Oficiales Citroen, e incluso se puede configurar para talleres que tengan Servicio de Peugeot y Citroen a la vez. Damos, pues, la bienvenida a nuestra red a estos nuevos talleres.

PANEL DE CONTROL

  • En el apartado “Empresa”, se ha creado una nueva ventana llamada “De un vistazo”, donde iremos añadiendo utilidades para ayudaros a tener una visión global de la marcha de vuestro taller. Por ahora, os hemos creado una tabla de ORs, con cantidades, facturación y lo pendiente de facturar, clasificadas por tipo y estado de las ORs.

INTERFAZ

  • Se han añadido botones para minimizar la pantalla y para salir, en la esquina superior derecha.

CONTACTOS

  • Hemos eliminado el campo “Messenger” por desaparición del mismo.
  • Ahora se puede especificar si un cliente desea comunicación comercial o no, y de qué tipo. Esto se configura en la pestaña “Conectividad” de la ficha del cliente/proveedor, y Auriga lo tendrá en cuenta a la hora de generar SMS o emails automáticos a dicho contacto.

CLIENTES

  • En la nueva pestaña “Más datos” de la ficha de los clientes, se ha incluido un apartado para introducir los datos del carnet de conducir.
  • En esa misma pestaña, además podemos especificar si este cliente tiene descuento personalizado en recambios y mano de obra, y si tiene también precio propio de mano de obra. Si se especifica aquí esa información, el programa asignará esos datos automáticamente al añadir esos elementos en una OR o venta.

PROVEEDORES

  • En la ficha de un proveedor hemos creado una nueva pestaña, “Recambios”, donde encontraréis un histórico de albaranes de compra que se han hecho a ese proveedor, y además podréis especificar la marca de recambios por defecto que os suministra.

ALMACÉN

  • El campo denominación de las referencias de piezas se ha ampliado a 60 caracteres.
  • El campo denominación 2 de las referencias de piezas ya no es obligatorio.
  • Añadidas más columnas al listado de stock actual, entre ellas la marca de la pieza.
  • Se ha remodelado completamente la ficha del albarán de compra, para permitir ver la lista de elementos introducidos de forma más clara.
  • Entrada de piezas en albarán de compra a través de lector de códigos de barras. Quien quiera utilizarlo, lo puede activar en la ventana de Configuración de Almacén, pestaña “Varios”.
  • La sección “Reflejos de stock” del apartado de utilidades de almacén ya está operativa. Os permite guardar una copia del stock de un almacén para consultarla posteriormente.
  • Herramienta de reajuste de stock, que os permite crear manualmente un listado de las piezas que realmente tenéis en el almacén, y aplicarlo al sistema, creando opcionalmente un albarán con los cambios. También está dentro de la ventana de utilidades de almacén, y es compatible con la lectura de código de barras.
  • El campo número de albarán se ha ampliado a 25 caracteres.
  • En el acceso rápido, cuando se busca una referencia, ahora en el listado de las coincidentes aparece, además de la referencia, la marca y el stock actual.
  • A la hora de meter piezas en un albarán de compra, hemos abierto el campo NETO para las ocasiones en las que no conozcáis el descuento que os hace el proveedor. Al escribir en NETO, el programa calculará dicho descuento.
  • Añadida nueva pestaña en la ventana de configuración de almacén, donde se pueden crear, eliminar y modificar marcas de recambios. Además, tanto en la ficha de una pieza como en el albarán de compra, se pueden también añadir marcas nuevas.
  • Cuando escribamos la referencia de un recambio en el buscador a la hora de meter albaranes de compra, o introducir elementos en una OR o en una venta directa, ahora además de aparecer su nombre, veremos las primeras iniciales de su marca.
  • Se pueden crear ubicaciones nuevas de almacén, desde la ficha de una pieza.

ÓRDENES DE REPARACIÓN

  • Cuando añadimos un recambio a una OR, sin usar almacén, en la lista de elementos introducidos aparecerá su nombre entre paréntesis para que podamos distinguirlo. Estos paréntesis sólo se ven en la pantalla, no al imprimir la factura.
  • Nuevo botón “T” en la descripción de las operaciones de una OR, que nos permite verlas todas juntas.
  • En la ventana de configuración de OR, pestaña “Tipos”, se puede especificar, para cada tipo de OR, una serie por defecto para que aparezca al crear ORs nuevas.
  • Dentro de la ficha de una OR, el programa comprueba ahora qué concepto hemos facturado más, y nos sugiere cambiar el tipo de la OR al del más facturado. Por ejemplo, si la hemos abierto de tipo Mecánica y hemos facturado más en Carrocería, entonces nos va a sugerir cambiar el tipo a Carrocería. Nos mostrará un aviso encima del icono del tipo.
  • Remodelada la ventana de ficha de OR. Ahora es más ancha, y en la pestaña de “Elementos/Facturación” aparece una cajita informativa, que nos va a dar información adicional sobre los recambios que ya tenemos introducidos, como la marca o el descuento que nos hizo el proveedor.

FACTURACIÓN

  • Añadida la columna CIF a la lista general de facturas de ingresos y de gastos.
  • Añadida nueva utilidad “CAJA”, que os permitirá gestionar las entradas y salidas de dinero de contado. Se encuentra situada en el menú derecho, y para activarla tenéis que utilizar el menú superior “Gestión de permisos”, del Panel de Control, ya que por defecto estará desactivada. En breve os dejaremos un tutorial sobre su uso.
  • Se ha añadido la columna “Fecha de vencimiento” al listado general de facturas emitidas.

EMPLEADOS Y PICAJES

  • Se puede activar o desactivar la posibilidad de que los empleados puedan picar tiempos de descanso.
  • Se puede configurar un código de colores para diferenciar de forma más clara el estado de presencia de cada operario al ver la lista. Podéis cambiar los colores en la sección “Configuración” de la utilidad de picaje.
  • Al seleccionar el operario una OR para picarse en ella, ahora aparece información relativa al número de horas ya trabajadas en esa OR, tanto por ese operario como en general. Además, se puede ver un listado de todos los picajes que se han hecho en ella.
  • A partir de ahora, para cada operación de mano de obra que incluyamos en una OR, podemos asignarles esas horas facturadas a más de un empleado, indicando un porcentaje de trabajo a cada uno. Para ello, hemos incluido una nueva pestaña en la sección “Elementos/Facturación” de la ficha de la OR, llamada “Operarios”, con información y utilidades al respecto.
  • Hemos mejorado las estadísticas de rendimiento de los operarios de la ventana “Gestión de picajes”. Echadle un vistazo, tiene bastante información interesante y nuevos gráficos.
  • Se puede configurar un horario de trabajo para cada día y empleado del taller. Es posible tener predeterminados varios horarios y asignarlos en el momento que necesitemos a nuestros empleados (por ejemplo, uno para invierno y otro para verano). Esto lo podéis hacer en el menú superior de Panel de Control, opción “Gestión de empleados”, pestaña “Horarios”.
  • Cada vez que se abra el programa, se comprobará si hay algún operario con un trabajo y/o presencia sin cerrar de días anteriores. Se mostrará un mensaje de aviso y se cerrará automáticamente el picaje abierto. Si habéis configurado un horario de trabajo en la interfaz que os hemos mencionado en el punto anterior, entonces tendrá en cuenta ese horario para poner automáticamente la fecha de cierre.

CONTABILIDAD

  • Cuando se quiere imprimir los asientos del diario contable, el programa anula antes los colores de la tabla.
  • En la ficha de una nómina, se han movido algunas casillas de sitio para hacer más clara la información.
  • En la primera pestaña de la configuración general de la contabilidad, hemos activado como opción la posibilidad de impedir que se puedan crear asientos con fecha distinta al ejercicio de la contabilidad actual. Por defecto, esta casilla estará activada.
  • En la ventana de configuración de la facturación, pestaña Recibos, podemos indicar si, de forma predeterminada, el programa va a pasar a contabilidad los recibos que marquemos como cobrados. Por defecto, estará activada la opción de preguntar siempre, como ocurre actualmente.

AYUDA

  • Píldoras de conocimiento: al arrancar el programa se nos muestra una ventanita con una pequeña información sobre alguna característica o función de Auriga que es posible que no conozcáis. Así cada día descubriréis nuevas cosas.

CORRECCIONES

ALMACÉN

  • A algunos de vosotros no se le cargaba correctamente el archivo de tarifa de recambios.
  • En la ficha de una pieza, ahora sólo aparecen disponibles las categorías pertenecientes a recambios, y no todas como antes.

PICAJES

  • Ocurría un error cuando un operario intentaba finalizar un trabajo.

CONTABILIDAD

  • No se podían contabilizar nóminas.
  • La analítica de la mano de obra no se contabilizaba correctamente.
  • A veces, al exportar balances a un archivo de disco, el programa se quedaba pensando y no generaba nada.

SERVICE BOX

  • Corregidas algunas funciones que no se ejecutaban correctamente, como el volcado de recambios y MO desde Service Box hasta Auriga.

SMS

  • No se podían eliminar SMS no enviados.
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